Курсовая работа: Автоматизированные библиотечно-информационные системы в работе детских библиотек на пример ЦДБ

2. Вторичный отбор документов.

3. Составление списков исключаемых документов и картотеки доукомплектования фонда.

4. Исключение из фонда ненужных документов.

5. Приобретение документов путём доукомплектования фонда. Контроль дополнительного комплектования.

Отметим две особенности общей методики. С одной стороны, операции, обеспечивающие текущее пополнение фонда, осуществляются вне библиотеки – работа ведётся с внешним документным потоком, а операции второй группы реализуются на базе уже сформированного фонда. Этим обусловлены особенности каждой из, казалось бы, родственных операций. С другой стороны, общая методика приобретает специфику при комплектовании (в обеих группах операций) отдельных тематических, типологических, видовых и других структурных частей фонда библиотеки. Только при учёте всех этих особенностей можно добиться высокой эффективности комплектования фонда.

Этап комплектования включает такие технологические процессы как ввод информации об издании, что поступает от поставщиков литературы; сбор информации о потребностях в литературе от филиалов библиотеки, передача заказа поставщику, поступление литературы; обработка партий литературы, распределением ее по точкам хранения; учет и анализ фонда, списание литературы.

Этап организации БФ объединяет в себе следующие технологические процессы:

· учет библиотечного фонда — регистрация произведений печати: прием вновь поступивших изданий и исключение выбывших;

· библиотечную обработку фонда — процесс подготовки произве­дений печати к выдаче читателям, обеспечивающий возможность их поиска, хранения и использования.

· размещение и расстановку библиотечного фонда — порядок расположения произведений печати в библиотеке, обеспечиваю­щий их хранение и поиск;

· хранение библиотечного фонда — содержание фонда в специ­ально оборудованных помещениях в условиях оптимального физи­ко-химического и биологического режима; воспитание у читателей и библиотекарей навыков бережного обращения с книгами как общенародной собственностью, правильное оформление выдачи книг и контроль за своевременностью их возврата;

· проверку библиотечного фонда — процесс, обеспечивающий контроль за сохранностью фонда, правильностью его учета, оформления выдачи документов и контроля за своевременностью их возврата, а также организацией воспитательной работы среди читателей.

Управление БФ — постоянное, объективно целесообразное упорядочение, изменение состава, величины и структуры БФ, его приведение в соответствие с задачами библиотеки и ИП её абонентов. Управление включает в себя непрерывный сбор и передачу информации о состоянии и использовании БФ; логическую переработку этой информации; принятие решения и выдачу управляющих воздействий. Цель этих действий – приведение фонда в желаемое, заранее смоделированное состояние, а также контроль за тем, как выполняется принятое решение. Каждый из основных этапов может совершаться по процессам, а процессы, в свою очередь, делиться на более мелкие части-операции.

Большое число трудоемких технологических операций в недалеком прошлом везде проводилось вручную. В последние годы в биб­лиотеках (как правило, крупных) активно применяется современная электронно-вычислительная техника, некоторые процессы полностью или частично автоматизированы. Можно говорить о трех группах предметов, систем механиче­ского типа, устройств, которые облегчают труд работников отде­лов, способствуют обеспечению читателей своевременной и пол­ной информацией.

Оргтехника. К ней относят простейшие средства организации труда на рабочем месте: авторучки, карандаши и механические точилки, автоблокноты, механические картотеки, диктофоны, теле­фоны (для внешней связи и внутренние), переговорные устрой­ства и др.

Техника, которая используется непосредственно в процессах формирования фонда: машины, устройства, системы механиче­ского и электромеханического типа. К ним относят нумераторы, различные счетные машины, пневмопочту для транспортировки требований читателей в отдел фондохранения, транспортеры и подъемники для подачи документов к месту их выдачи и обрат­но — к месту хранения. К этой же группе относят средства для копирования и тиражи­рования документов: пишущие машинки, пишущие автоматы, про­грамма для которых задается извне (на перфо- или магнитных лентах), а копии воспроизводятся в нужном количестве экземпля­ров, ксероксы, работающие на основе электрографии (ксерогра­фии), ротаторы (самые распространенные пока, а потому наиболее известные множительные аппараты), ротапринты, ра­ботающие по способу офсетной печати, светокопировальные аппа­раты, фотокопировальные аппараты и т. п.

Большие возможности открывает перед библиотеками ис­пользование аналоговых ЭВМ, в частности в процессах формиро­вания библиотечных фондов. Благодаря огромной электронной памяти машин, на их базе создаются всякого рода системы, способные хра­нить, искать и выдавать разнообразную информацию и при со­ответствующим образом составленной программе, можно решать различные задачи. Так, например, на базе хранящейся информации о содержании модели фонда, сведений об экономическом профиле района, читательском профиле машина может произвести отбор документов по тематическим планам издательств, из резервно-обменных фондов и проделать другие операции. Сегодня электронная техника активно используется в госу­дарственных, профсоюзных, массовых и целом ряде других биб­лиотек.

Таким образом, рассмотрев данный параграф, можно сделать основные выводы:

- технология формирования БФ состоит из следующих этапов: моделирование, комплектование, организация фонда и управление БФ.

- каждый из выше перечисленных этапов состоит из определённых технологических процессов.

- технологические процессы моделирования: сбор и анализ информации о составе и величине существующего фонда, стоящих перед ним задач, степени его использования, полноте удовлетворения ИП; выявление тенденций развития фонда, расчет его желательных параметров и фиксация в описательной модели.

- технологические процессы комплектования: ввод информации об издании, что поступает от поставщиков литературы; сбор информации о потребностях в литературе от филиалов библиотеки, передача заказа поставщику, поступление литературы; обработка партий литературы, распределением ее по точкам хранения; учет и анализ фонда, списание литературы.

- технологические процессы организации БФ: учет, обработка фонда, размещение и расстановка БФ, хранение, проверка БФ.

- технологические процессы управления: непрерывный сбор и передача информации о состоянии и использовании БФ; логическая переработка этой информации; принятие решения и выдача управляющих воздействий.

Все эти этапы и технологические процессы характерны для всех типов и видов библиотек, в том числе и детских.

1.2 Справочно-библиографический аппарат. Библиотечно-библиографическое обслуживание пользователей в детских библиотеках.

Согласно ГОСТу 7.0-99 справочно-библиографический аппарат (СБА) – это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов, используемых при обслуживании читателей. СБА создаётся и функционирует в библиотеках. СБА состоит из разнородных элементов: законченных или «закрытых» (ретроспективных библиографических изданий, законсервированных каталогов и картотек, баз данных на СD-ROM и т.п.) и продолжающихся (текущих библиографических пособий, действующих каталогов и картотек, пополняемых баз данных). Он может размещаться в библиотеке концентрированно (на центральном справочном пункте и/или в библиографическом отделе) или рассредоточено, что обуславливает сложность его организации и управления им. Конкретный состав СБА дифференцируется в зависимости от типа библиотеки и её функций.

Структура СБА:

Элементы СБА	Материальная форма элементов	Характер изменений	Источники пополнения
СБФ	Издания, СD-ROM	Постоянные/ эпизодические	Внешние (преимущественно)
Каталоги и картотеки, ЭК, библиографические БД	Карточки, дискеты, накопители	Постоянные	Внутренние/ внешние
ФНБП	Неопубликованные библиографические пособия	Эпизодические	Внутренние (преимущественно)

Библиографическое обслуживание – это совокупность процессов доведения библиогафической информации до потребителей в соответствии с их реальными и потенциальными информационными потребителями и запросами. Библиографическое обслуживание является обязательной функцией библиотеки как информационного учреждения.

Основными видами библиографического обслуживания, осуществляемого в библиографических подразделениях библиотек, являются библиографическое информирование и справочно-библиографическое обслуживание. Библиографическое обслуживание одновременно централизовано для удовлетворения сложных запросов и рассредоточено в пунктах библиотечного обслуживания для удовлетворения возникающих в процессе работы простых запросов. В библиографическом обслуживании проявляется ориентация библиографических служб на активное раскрытие информационных ресурсов библиотеки других информационных учреждений, полноценное удовлетворение реальных разовых и долговременных ИП.