Курсовая работа: База даних студії веб-дизайну

2.4 Розробка алгоритму і графічного інтерфейсу програми

Виходячи с того, що база даних, яка розробляється, спрямована на обслуговування обмеженого за розміром закладу, інформація, яка в ній буде зберігатися має сенс лише для декількох ключових осіб, то не має рації створювати її для широкого серверного використання. Значно краще буде розробити базу на основі стаціонарної платформи, що значно спростило би безпосередню роботу по створенню бази даних,а також принцип роботи кінцевого програмного продукту. Для виконання даної роботи будемо використовувати СУБД Microsoft Access 2000, адже ця платформа є найдоступнішою та найрозповсюдженішою. В Access існує чотири типа модулів: модулі форм, модулі звітів, стандартні модулі і модулі класів. Нам потрібні будуть модулі форм та звітів.

Форма «Меню»представлятиме собою кнопочну форму, яка складатиметься з набору кнопок, що забезпечують доступ до інших форм та функцій програми. Всі кнопки форми „Меню” перелічені нижче (таблиця 3).

Таблиця 3 – Кнопки форми «Меню»

Назва кнопки	Реакція на натиснення кнопки
Услуги	Відкривається форма «Услуга»
Добавить заказчика	Відкривається форма «Заказчик»
Договор	Відкривається форма «Договор»
Отчёты	Відкривається форма «Отчёты»
Добавить исполнителя	Відкривається форма «Исполнитель»

Головна форма має кнопочну структуру, в яку входять таки кнопки:

-послуга;

-договір;

-звіти;

-додати замовника;

-додати виконавця;

Форма «Услуга» має кнопочну структуру, в яку входять такі кнопки:

- пошук послуги за назвою;

- пошук послуги за видом;

- додавання послуги в базу даних студії веб-дизайну;

Перші три кнопки в свою чергу відкривають інші форми.

Кнопка „Поиск услуги по названию” відкриє відповідну форму, в якій буде розміщене поле „Введите название услуги: ”. За даними, що будуть введені в дане поле, буде відбуватися запит, який буде здійснювати пошук послуги в базі за назвою. Після введення параметру та натиснення кнопки „ОК”,, повинна бути відкритися форма „Услуга”, в якій буде виводитися вся інформація про послугу, тобто її характеристика (назва, код послуги, вид, ціна, виконавець, додаткові матеріали), які зазначили, у лінійному вигляді.

В формі „Поиск услуги по виду”, яка з’явиться одразу після натиснення відповідної кнопки, буде розміщено поле „Введите вид услуги:”. За даними, що будуть введені в це поле, буде відбуватися запит, який здійснює пошук послуги в таблиці «Услуга». Після введення параметру для пошуку и натисканні «OK», повинна бути відкритися форма «Услуга», в якій буде виводитися вся інформація про послугу, тобто її характеристика (назва, код послуги, вид, ціна, виконавець, додаткові матеріали), які зазначили, у лінійному вигляді.

Натиснувши кнопку „Добавить услугу”, з’явиться форма „Услуга_доб”, яка має як і лінійчату, так і кнопочну структуру. В цій формі необхідно заповнити поля: код послуги, назва послуги, ціна послуги, вид, виконавець. Заповнення усіх полів обов’язкове. Якщо якесь поле залишеться не заповненим, з’явиться відповідне повідомлення. Після того, як всі поля будуть заповненні, можна буде, за допомогою відповідних кнопок, додавати ще один запис, удалити запис, зберегти та знайти запис.

Форма „Добавить заказчика” має лінійну структуру, в яку входять поля зі списком необхідних даних для введення. В цю інформацію занасяться наступні дані про замовника: ПІБ, код замовника, адреса, телефон, назва фірми.

Форма „Добавить исполнителя” має лінійну структуру, в яку входять поля зі списком необхідних даних для введення. В цю інформацію занасяться наступні дані про виробника: код виконавця, ПІБ, дата народження, адреса, телефон, посада, вид послуги, зарплата.

Форми „Добавить заказчика” та „Добавить исполнителя ” мають кнопки, які дозволяють додати запис, зберегти запис або видалити його.

Форма „Договор” має кнопочну структуру, в яку входять:

-додавання договору;

-пошук договору за період часу;

Форма „Добавить договор”, в яку входять поля зі списком необхідних даних для введення. В цю інформацію заносяться наступні дані про договір: основні положення, даатз аключення, дата виконання, код договору, виконан/не виконан, причина невиконання.

Форм „Отчёт по дате ” має лінійну структуру, в яку входять поля зі списком необхідних даних для введення.Необхідно ввести початкову та кінцеву дати певного періоду та натиснути кнопку „Выполнить запрос”, повинен бути відкритися запит «Запрос по дате», в якому буде виводитися вся інформація про договори у цей період.

- виконання запиту;

Форма „Звіт” містить в собі дві кнопки: „Отчёт о предоставленніх услугах” та „Отчётность студии”.

Натиснувши першу кнопку, відкриється звіт „Отчёт о предоставляеміх услугах”, яка містить в собі код послуги, код виконавця, назва послуги, ціна, кількість, сума.