Курсовая работа: База данных аптеки готовых лекарственных форм

Отчет "Заказано".

Рис. 19. Отчет "Заказано"

Представлен полный перечень заказанных препаратов указанным клиентом за определенный период времени, цена реализации и количество. Причем, в этот перечень включены только те препараты, которые оказали положительное воздействие.

Отчет "Поставки".

Рис. 20. Отчет "Поставки"

На нем отслеживается общее количество принятых поставок по датам. К примеру, можно узнать в какой месяц было больше поставок - в феврале 2009 года.

1.10 Инструкция пользователю

При запуске Базы Данных пользователю предлагается сделать выбор между режимами входа в систему - режим клиента, режим сотрудника и режим поставщика. Для этого используется форма, представленная ниже.

Рис.21. Форма "Вход"

В первом режиме, соответственно, доступных функций меньше. Предлагается выбор между двумя видами просмотра: Просмотр формы о препаратах "Препараты в наличии", Ознакомление с сотрудниками аптеки "Наши сотрудники". При этом нужно заметить, что режим просмотров таблиц именно просмотр, так как клиент не имеет прав изменять какие-либо данные в таблицах.

Рис.22. Выбор одной из функций в режиме клиента.

В режиме сотрудника доступными являются уже четыре функции: Просмотр препаратов в наличии, просмотр отчета о сотрудниках, просмотр поставщиков аптеки, а также просмотр эффективности работы в виде сводной таблицы. Естественно, что формы для менеджеров представлены в режиме изменения/добавления данных.

Рис.23. Выбор одной из функций в режиме сотрудника.

В режиме поставщика пользователь может посмотреть только информацию о сотрудниках, с которыми в дальнейшем он и связывается.

Рис.24. Режим поставщика

Чтобы просмотреть выбранную таблицу, форму или отчет, необходимо в появившейся на экране форме кликнуть на кнопку с нужным пояснением. Например, чтобы в режиме обычного пользователя (клиента) просмотреть данные о сотрудниках, требуется в форме входа в систему нажать кнопку входа для обычного пользователя, а затем из предложенных вариантов в форме клиента выбрать искомый - "Наши сотрудники".

Заключение

Принято считать, что использование концепции баз данных позволяет:

повысить надежность, целостность и сохранность данных;

сохранить затраты интеллектуального труда;

обеспечить простоту и легкость использования данных;

обеспечить независимость прикладных программ от данных (изменений их описаний и способов хранения);

обеспечить достоверность данных;

обеспечить требуемую скорость доступа к данным;

стандартизовать данные в пределах одной предметной области;