Курсовая работа: База данных "фруктовый сад"

5. Выборочный доступ к данным

6. Инструкция администратору, инструкция пользователю

6.1 Инструкция администратору

6.2 Инструкция пользователю

Заключение

Список использованных источников

Введение

В состав пакета Microsoft Office Professional входит приложение Microsoft Access, предназначенное для работы с базами данных. Под базой данных Microsoft Access понимает совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. База данных Microsoft Access может содержать таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и ярлыки страниц доступа к данным. Ядро базы данных Microsoft Jet управляет данными, которые содержатся в таблицах, находящихся в базе данных. Данные в связанных таблицах могут содержаться в другой базе данных Access, во внешнем источнике данных, таком как базы данных dBASE или электронная таблица Microsoft Excel, а также в источнике данных ODBC, таком как Microsoft SQL Server.

Microsoft Access позволяет управлять информацией из одного файла базы данных. В рамках этого файла данные можно разделить на отдельные контейнеры, называемые таблицами; просматривать, добавлять и обновлять данные в таблицах с помощью электронных форм; находить и извлекать только нужные данные с помощью запросов; а также анализировать или печатать данные в заданном макете с помощью отчетов. Создание страниц доступа к данным позволяет пользователям просматривать, обновлять или анализировать данные из базы данных через Интернет или интрасеть.

1. Анализ предметной области

Думаю, что каждый из нас когда-либо заходил в супермаркет, чтоб приобрести различные товары, но мало кто из нас задумывается над тем, откуда же эти товары оказываются на полках наших больших магазинов.

Хотелось бы рассмотреть эту проблему на примере моей курсовой работы “Фруктовый склад". Несомненно, эта база данных будет состоять из таких сущностей взаимоотношений, как клиенты, т.е. закупщики товаров, и поставщики, т.е. те, кто непосредственно предоставляют эти товары.

К этому складу относятся фрукты, которым присвоен определенный код и единица измерения (в килограммах или поштучно). Фрукты расположены на полках, также указана их цена, количество и дата.

Чтоб склад всегда был заполнен, товары приобретают у дилеров. Т.е. в базе данных обязательно должны присутствовать клиенты, за которыми закреплены номер, имя (т.е. название супермаркета), город, адрес и телефон, и поставщики, за которыми также закреплены номер, имя, город, адрес и телефон. Между ними отношения в виде закупки-продажи. Т.е. надо учитывать, у какого поставщика приобретен товар, по какой цене, в каком количестве, в какое время и т.д. Также, когда товары со склада продают, необходимо следить за тем, какой супермаркет какой товар продал, по какой цене, в каком количестве и в какое время. Несомненно, делать вручную все это сложно, потому что надо вести отчеты, а считать и следить за каждой закупкой и продажей не так-то легко.

Поэтому я считаю, что такие базы данных очень важны в наше время, чтоб чего-то не упустить и все верно учесть. В моем курсовом проекте количество наименований товаров не так велико, как должно быть действительно в супермаркете, но эта проблема предусмотрена: можно добавлять-удалять товары, города, дилеров, клиентов, что предоставит легкость изменении склада.

Данная курсовая работа выполнена в среде MicrosoftOfficeAccess. Эта информационная система столь удобна, что с ней смогут работать в дальнейшем пользователи-непрограммисты. Эта база данных облегчит работу сотрудников супермаркетов, они смогут получать необходимую информацию, редактировать ее, вести необходимый учет и составлять отчеты, что также сэкономит их время и повысит конкурентоспособность предприятий.

2. Разработка информационно-логической схемы базы данных

2.1 Выделение объектов и информационных процессов в данной области

Рисунок 2.1 - Схема данных в СУБД Access

Существует некоторый фруктовый склад, занимающийся куплей-продажей товара. Товар имеет определенные характеристики, такие как наименование, единица измерения, количество данного товара на складе, цена товара за покупку и др. Покупка и продажа товара выступают в качестве сделки, которые характеризуются датой сделки, общей суммой сделки и др. Оптовый склад имеет своих поставщиков и своих покупателей, с которыми наш склад и совершает сделки. Склад имеет всю информацию о поставщиках и покупателях, которая хранится в базе данных.

Концептуальная модель базы данных имеет следующий вид:

Таблица Покупатель (client) включает в себя такие поля как (ИН_покупателя, город покупателя, фирма покупателя, адрес, телефон);

Таблица Поставщик (diler) включает в себя такие поля как (ИН_поставщика, город поставщика, фирма поставщика, адрес, телефон);

Таблица Покупка (buying) включает в себя такие поля как (ИН_покупки, ИН_товара, фирма поставщика, дата сделки, стоимость за единицу товара, количество);

Таблица Продажа (selling) включает в себя такие поля как (ИН_продажи, ИН_товара_со_склада, фирма покупателя, дата сделки, стоимость за единицу товара, количество);

Таблица Города (cities) включает в себя такие поля как (ИН_города, название города);

Таблица Товары на складе (shelfs) включает в себя такие поля как (ИН_записи, ИН_товара, количество, цена за единицу);

Таблица Множество товаров (products) включает в себя такие поля как (ИН_товара, название, единица измерения, дата);

Для каждой сущности выбран ключ - атрибут, значения которого однозначно идентифицируют кортеж:

1) таблица client- ключевое поле ID_client

2) таблица diler- ключевое поле ID_diler

3) таблица buying- ключевое поле ID_buying