Курсовая работа: База данных "Отдел аспирантуры"
2) Учет лиц, пишущих диссертации.
3) Организация и проведение кандидатских экзаменов.
4) Защита диссертации.
5) Составление протокола защиты.
1.2.2 Функция 1 «Учет кадров»
Данная функция предназначена для поддержки процесса управления персоналом организации. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о сотрудниках, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела кадров и содержится в его трудовой книжке.
Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о контактных телефонах сотрудника, позволяющие обеспечить руководству быструю связь с ним в критических ситуациях.
Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о сотрудниках за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.
1.2.3 Функция 2 «Учет лиц, пишущих диссертации»
Данная функция предназначена для поддержки процесса учета лиц, пишущих диссертации, контроля за выполнением ими индивидуальных планов. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о поступивших в докторантуру, аспирантуру или готовящих диссертации в форме соискательства, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела аспирантуры и содержится в ежегодных отчетах о прохождении ими аттестации.
Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о прохождении последней аттестации докторантом, аспирантом или соискателем, его научном консультанте (руководителе) и кафедре, где он числится, а также его координаты, позволяющие обеспечить отделу аспирантуры адекватность и своевременность данных о выполнении индивидуального плана.
Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о докторантах, аспирантах и соискателях за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.
1.2.4 Функция 3 «Организация и проведение кандидатских экзаменов»
Данная функция предназначена для поддержки процесса учета сдачи кандидатских экзаменов. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о сдаче кандидатского экзамена, членах и председателе экзаменационной комиссии, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела аспирантуры.
Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения об экзаменуемом, номере билета, оценке по каждому из вопросов, итоговой оценке кандидатского экзамена, членах комиссии (с указанием их ученой степени, ученого звания, занимаемой должности специальности), позволяющие обеспечить соответствие нормам «Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации».
Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о проведении и результатах кандидатских экзаменов за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования отчетов об итогах экзаменационных сессий на ее основе.
1.2.5 Функция 4 «Защита диссертации»
Данная функция предназначена для поддержки процесса управления отчетностью о защищаемых диссертациях. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о докторантах, аспирантах и соискателях, выходящих на защиту докторских или кандидатских диссертаций, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела аспирантуры и необходима для диплома о присуждении ученой степени.
Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения об авторе, его научном руководителе или консультанте, оппонентах, времени и месте защиты, позволяющие обеспечить отделу аспирантуры адекватность данных для аналитических отчетов.
Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о защищаемых диссертациях и проходящих по ним советах, за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных.
1.2.6 Функция 5 «Составление протокола защиты»
Данная функция предназначена для поддержки процесса управления отчетностью о результатах защит диссертаций. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о процессе защит докторантами, аспирантами и соискателями своих докторских или кандидатских диссертаций, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела аспирантуры и необходима для составления отчетов о присуждении ученой степени.
Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о защитившемся, вопросах, заданных в процессе защиты, и ответах на них, замечаниях членов совета и оппонентов, итогах голосования, позволяющие обеспечить отделу аспирантуры адекватность данных для аналитических отчетов.
Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений об итогах защит диссертаций за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных.
1.3 Описание информационного обеспечения
Функция 1 «Учет кадров». Для реализации этой функции требуются следующие атрибуты в базе данных:
Таблица 1.3.1 Функция 1 «Учет кадров»
№п/п | Имя атрибута или агрегата | Тип | Размер | Ограничения или допустимыезначения | Многозначность | Значение по умолчанию | |
мин | макс | ||||||
|
1 |
# № удостоверения сотрудника |
К-во Просмотров: 763
Бесплатно скачать Курсовая работа: База данных "Отдел аспирантуры"
| |||||