Рисунок 17. Структура макроса Открытие таблицы Время

После этого в свойствах кнопки выберем События –> Нажатие кнопки –> Макрос открыть таблицу Время (Рисунок 18).

Рисунок 18. Присоединение макроса к кнопке

Аналогично создаются кнопки и присоединяемые к ним макросы для других элементов базы данных. Структура макросов для кнопок Открытие таблиц:Движения поездов , Открытие форм: Расписание поездов , Работа с отчетами: Просмотр отчета представлена на рисунках 19,20,21

Рисунок 19. Структура макроса Открытие таблицы Движения поездов

Рисунок 20. Структура макроса Открытие формы Расписание поездов

Рисунок 21. Структура макроса Открытие отчета

Внешний вид созданной формы показан на рисунке 22.

Рисунок 22. Внешний вид главной формы Всплывающая

Для того чтобы при открывании базы данных сплывала именно это кнопочная форма необходимо сделать следующие шаги: в меню Сервис выберем Параметры запуска и в появившемся окне проставим необходимые параметры (рисунок 23).

Рисунок 23. Установка параметров для формы Главная кнопочная

3. ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Данная база данных разработана по расписанию поездов. Она обеспечивает сведения об отдельно взятом поезде и параметрах его передвижения.

Открываем базу данных Курсовая работа Бороткиной Юлии . Всплывает главная кнопочная форма. В области Таблицы находиться четыре кнопки при нажатии который произойдет открытия таблиц: Время, Движение поездов, Льготы, Цена билета.

В области Формы находиться одна кнопка при ее нажатии откроется форма по которой можно узнать сведения о отдельно взятом поезде и параметрах его передвижения.

В области Отчет выводиться отчет о поездах и параметров его передвижения.

Кнопка закрытия при ее нажатии закрывается база данных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. MicrosoftAccess объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые. база данные access расписания поезд

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно узнать о расписании поездов и параметров их передвижения. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.

Литература

1. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб.: Питер, 2001.

2. Леонтьев Ю.MicrosoftOffice 2000: Краткий курс. – СПб.: Питер, 2001.

3. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель MicrosoftAccess 2000. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001.

4. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель MicrosoftAccess 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002.