Курсовая работа: Бухгалтерская (финансовая) отчетность в управлении предприятием
По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета. Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.
По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность - это отчеты за год.
По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.
В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. В состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности включаются:
Бухгалтерский баланс - ф. N 1,Отчет о прибылях и убытках - ф. N 2, (Приложение 2 ).
Приложения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках:
Отчет об изменениях капитала - ф. N 3,Отчет о движении денежных средств - ф. N 4,Приложение к бухгалтерскому балансу - ф. N 5,Отчет о целевом использовании полученных средств - ф. N 6;
пояснительной записки;
аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.
Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В зависимости от объемов деятельности возможны три группы вариантов формирования бухгалтерской отчетности:
1. упрощенный - субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (ф. N 3), Отчет о движении денежных средств (ф. N 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. N 5), пояснительную записку. Такое решение должно быть отражено в учетной политике. Такой порядок распространяется также на некоммерческие организации. Им рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (ф. N 6).
Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (ф. N 3), Отчет о движении денежных средств (ф. N 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. N 5) при отсутствии соответствующих данных.
Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности не представляют Отчет об изменениях капитала (ф. N 3), Отчет о движении денежных средств (ф. N 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. N 5) и пояснительная записка;
2. стандартный - коммерческие организации, относящиеся к группе средних и крупных организаций, могут формировать бухгалтерскую отчетность по формам, приведенным в Приказе Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н;
3. множественный - коммерческие организации, относящиеся к группе крупнейших организаций, имеющих несколько видов деятельности, имеют право расширить круг показателей отчетности. Они могут показатели отдельных разделов ф. № 5 представлять в виде отдельных отчетных форм. Раздел ф. № 5, отражающий состав текущих расходов, может быть представлен отдельной формой как приложение к ф. № 2. Такие организации в пояснительной записке к отчету или в виде отдельной формы представляют информацию по сегментам.
Представляемая бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.
При формировании содержания отчетных форм в бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для получения полной и достоверной информации о финансовом положении организации, ее финансовых результатах и изменениях в ее финансовом положении. Существенные показатели обязательно должны быть раскрыты в отчетности.
При этом, как и прежде, нужно иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 процентов. Таким образом, степень существенности показателя может установить сама организация.
При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования положений по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности необходимой информации. В каждом положении по бухгалтерскому учету содержится перечень информации, которая должна быть отражена в бухгалтерской отчетности (об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение и финансовые результаты организации, ее платежеспособность, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, об активах, капитале, резервах и обязательствах организации). Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.
Бухгалтерская отчетность, кроме финансовой информации, может содержать любую сопутствующую информацию, если она является полезной для заинтересованных пользователей. В ней раскрываются: динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет; планируемое развитие; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия; иная информация.
В образцах форм бухгалтерской отчетности данные приводятся не менее чем за два года. Если организация принимает решение раскрывать по каждому числовому показателю данные более чем за два года, то она должна предусмотреть при разработке, принятии и изготовлении бланков форм достаточное количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия.
Начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2003 г., специальных указаний по составлению отчетности не предусмотрено. При составлении отчетности следует руководствоваться стандартами по бухгалтерскому учету и другими нормативными документами.
В указаниях по формированию показателей бухгалтерской отчетности отражены только правила составления ее, отсутствующие в других нормативных документах:
Способы исправления ошибок в бухгалтерских записях. Этот порядок был изложен в Методических рекомендациях по составлению бухгалтерской отчетности (приказ № 60н). Этот документ отменен, поэтому в приказе № 67н достаточно подробно порядок исправления ошибок отражен:
в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены;
при выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность;
в случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся;