Курсовая работа: Бухгалтерский баланс, его значение в современных условиях
По строке 640 ”Доходы будущих периодов” показываются суммы доходов организации, которые получены в отчетном периоде, но относятся к будущим. Такими доходами являются:
1) разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц за недостачу материальных ценностей;
2) стоимость имущества, которое получено безвозмездно, и т. д.
Сумма по данной строке равна кредитовому сальдо счета 98 “Доходы будущих периодов”. Здесь записываются суммы, которые организация зарезервировала для покрытия будущих затрат:
1) предстоящая оплата отпусков работников;
2) ремонт основных средств;
3) ремонт предметов проката;
4) выплата вознаграждений по итогам работы за год и т. п.
По строке 650 ”Резервы предстоящих расходов” – кредитовый остаток по 96 счёту.
В группе статей “Прочие краткосрочные обязательства” показываются суммы краткосрочных обязательств, не прошедших отражения по другим группам статей раздела “Краткосрочные обязательства”.
Организациям рекомендуется справочно в форме № 1 “Бухгалтерский баланс” за итогами данных об активах организации, капитала и резервов обязательств организации приводить данные о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Данные заполняются на основе указаний, приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета, а также с учетом конкретного перечня забалансовых счетов, используемых организацией.
1.4. Автоматизация по составлению бухгалтерского баланса
А втоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ. Она представляет собой автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.
Схема этой формы учета:
Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работ. Текущая учетная информация вводится с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных. Обработка учетных данных производится по специальным программам. Полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печататься по запросу.
Учетным регистром, полученным с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.
Для получения различных сводных данных в программе 1С «Предприятие» предусмотрен набор отчётов. Все отчёты можно разделить на несколько групп по функциональному назначению:
Бухгалтерские отчёты предназначены для анализа состояния бухгалтерского учёта за произвольные периоды времени. Часть из этих отчётов предоставляется для аудиторских проверок (например, оборотно-сальдовая ведомость, Главная книга, журнал-ордер по счёту и т.д.)
Специализированные отчёты используются для ведения стандартной бухгалтерской документации.
Регламентированные отчёты – это налоговые и бухгалтерские отчёты, необходимые для предоставления в различные фонды и налоговые органы.
Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счёта информацию об остатках на начало и на конец и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Для формирования отчёта необходимо в пункте главного меню программы Отчёты выбрать группу Стандартные бухгалтерские отчёты, а затем пункт Оборотно-сальдовая ведомость. Диалоговое окно настройки оборотно-сальдовой ведомости имеет две вкладки: Параметры и Развёрнутое сальдо. На вкладке Параметры задаётся настройка параметров отчёта. На вкладке Развёрнутое сальдо задаются правила формирования развёрнутого сальдо.
Регламентированные отчёты – это отчёты, предназначенные для предоставления в различные фонды, и в частности налоговым органам. Эти отчёты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами, они не входят в саму конфигурацию, а поставляются в виде «внешних» отчётов. Диалоговое окно выбора такого отчёта вызывается из меню Отчёты, группа Регламентированные отчёты, пункт Регламентированные отчёты.
Окно формы отчёта состоит из двух частей: верхняя часть окна используется для задания параметров отчёта: За период – временной интервал, за который формируются и вводятся данные (квартал, месяц и т.д.), Ед. изм. – задаёт способ представления сумм, используемых в форме (в рублях, в тыс.руб., в млн.руб.), Точность – задаёт количество знаков после запятой для сумм, используемых в форме. Также в верхней части окна заданы следующие кнопки управления составлением отчёта: Сохранить – запомнить содержимое ячеек формы. Чтобы вернуться к сохранённым данным, достаточно нажать кнопку Восстановить; Очистить – очистить все ячейки формы, заполненные ранее; Закрыть – завершить работу с формой, при этом программа предложит сохранить данные отчёта; Заполнить – заполнить бланк отчёта на основании данных бухгалтерского учёта, при этом все ячейки бланка предварительно очищаются; Текст – формирование отчёта в виде текстового файла.
В нижней части расположен собственно бланк отчёта – таблица, в которую вводится необходимая информация и которая выводится на печать. Эта таблица содержит ячейки жёлтого и зелёного цвета. Ячейки, окрашенные жёлтым цветом, предназначены для ввода и редактирования данных в случае необходимости вручную. Ячейки, выделенные зелёным цветом, вычисляются на основе данных ячеек жёлтого цвета и не редактируются вручную. Это, как правило, итоговые строки или столбцы бланка.
Для печати отчёта следует выбрать в меню Файл пункт Печать. Параметры страницы установить самостоятельно. Для предварительного просмотра отчёта на экране в меню Файл выбрать пункт Просмотр.
Чтобы заполнить бухгалтерский баланс через раздел Отчёты – Регламентированные: раскрыть папку Бухгалтерская отчётность, выбрать Бухгалтерский баланс (форма-1), установить период, ед. измерения.
2. Роль бухгалтерского баланса
2.1. Роль бухгалтерского баланса в управлении предприятием
Под управлением производством понимается направленное воздействие администрации предприятия на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли за счет повышения эффективности и обеспечения на этой основе экономического развития предприятия. Управление сводится к постановке конкретных задач, принятию оптимальных решений и организации контроля, оперативного регулирования и оценки полученных результатов.