Курсовая работа: Бухгалтерский учет на предприятиях Составление баланса предприятия
На практике нередки случаи, когда продукция сдаётся из цеха непосредственно заказчику, минуя склад. В таком случае составляется Акт приёма – передачи продукции покупателю, однако это не освобождает цех от обязанности оформления сдаточных накладных.
В указанных актах должны быть предусмотрены натуральные (только для готовой продукции) и стоимостные показатели выпущенной продукции.
Все приёмо – сдаточные документы на выпуск продукции выписываются цехом сдатчиком в двух экземплярах:
- первый экземпляр – остаётся на складе и служит основанием для записей в карточках складского учёта и для составления ведомостей выпуска готовой продукции;
- второй экземпляр – с распиской заведующего складом в приёмке продукции возвращается цеху – сдатчику.
В последствии первый экземпляр документа передаётся бухгалтерской службе предприятия для отражения в бухгалтерском учёте.
Поступившие на склады готовые изделия находятся в распоряжении отдела сбыта. Последний осуществляет отгрузку готовой продукции в соответствии с договорами поставки, выписывает Приказ – накладную складу на отпуск или отгрузку готовой продукции покупателям. В нём объединены два документа: приказ складу на отпуск (отгрузку) продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Данные приказа на отпуск заполняются отделом сбыта предприятия, а о фактическом отпуске – материально – ответственным работником, осуществившим отпуск готовой продукции.
Если продукция отправляется покупателю железной дорогой или водным транспортом, то в её получении на расходных документах расписывается экспедитор предприятия, отвечающий за отгрузку. Впоследствии в подтверждение отгрузки он представляет квитанцию ж/д накладной или копию квитанции пароходства.
При вывозе продукции автомобильным транспортом, выписывается товарно – транспортная накладная, как правило в 4-х экземплярах.
При отпуске готовой продукции непосредственно покупателю, производится по доверенности (которая отбирается). В получении продукции расписывается экспедитор покупателя (заказчика).
Первый экземпляр расходного документа остаётся у кладовщика для подтверждения отпуска, записей в карточки складского учёта и последующего учёта в бухгалтерии. Второй экземпляр расходного документа передаётся экспедитору для заполнения транспортных документов на отгрузку продукции и передачи покупателю груза.
На основании расходного документа бухгалтерия выписывает пропуск на вывоз готовой продукции с территории предприятия и счёт – фактуру.
При большой номенклатуре отпускаемых изделий предварительно составляет спецификацию (упаковочную ведомость).
Учёт готовой продукции на складах ведётся только в натуральном количественном выражении и организуется в основном аналогично принятому порядку учёта материалов на складах. С этой целью на каждое наименование продукции открывается карточка складского учёта или ведутся книги складского учёта. При большой номенклатуре продукции карточки ведутся по группам и видам однородной продукции. Складской учёт изделий массового производства можно вести на общих карточках с отражением индивидуальных номеров этих изделий.
Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам готовой продукции.
Материально – ответственное лицо ежедневно производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи, определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.
Бухгалтерией предприятия систематически осуществляется проверка правильности оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учёта. При этом осуществляется контроль за соблюдением условий количественной и качественной приёмки изделий. С этой целью показатели сдаточных накладных сличают с данными первичных документов о выработке работников (наряды, маршрутные листы и т.д.).
Периодически проводятся инвентаризации остатков готовой продукции на складах. В установленные сроки заведующий складом готовой продукции (кладовщик), сдаёт в бухгалтерскую службу предприятия первичные документы, отражающие движение готовых изделий, а при так называемом «сальдовом методе» учёта – составляет ведомости остатков готовой продукции на складе на первое число каждого месяца или записывает их в книгу остатков.
Бухгалтерская служба предприятия ведёт количественный (в натуре) и в денежном выражении учёт остатков и движения готовой продукции на складах.
Наиболее распространёнными системами учёта готовой продукции в бухгалтерии являются две:
- учёт при посредстве оборотных ведомостей по видам изделий (номенклатуре);
- оперативно – бухгалтерский (сальдовый) учёт.
Аналитический учёт готовой продукции ведётся по местам её хранения, по видам и сортам. При учёте готовой продукции оперативно - бухгалтерским (сальдовым) методом складской учёт является одновременно оперативным и аналитически бухгалтерским.
Синтетический учёт готовой продукции и её реализации.
Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предприятия Планом счетов бухгалтерского учёта предусмотрен счёт 26 «Готовая продукция».
По дебету счёта 26 «Готовая продукция» отражается поступление готовой продукции собственного производства по фактической производственной себестоимости, а по кредиту – её отпуск.
Поступление, выбытие или списание готовых изделий своего производства в бухгалтерском учёте отражается в денежной оценке по фактической производственной себестоимости.
Как и ранее, промышленным предприятиям разрешено применение оценки движения готовой продукции в течение отчётного периода в текущем учёте по учётным ценам до момента определения фактической производственной себестоимости.
Использование такой оценки связано с тем, что фактическая себестоимость, как правило, определяется в конце месяца, и для отражения движения готовой продукции в течении месяца могут применяться учётные цены.