Курсовая работа: Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда
- систематически (в этом случае руководитель должен установить определенную систему выплаты премий);
- на разовой основе (к примеру, за многолетний добросовестный труд, повышение производительности труда и новаторство) [11 с 624].
Что касается оплаты труда за неотработанное время, но подлежащее компенсации, т.е. оплата:
- ежегодных и дополнительных отпусков;
- учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
- периода обучения работников, направленных на повышение квалификации;
- труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей (участие в избирательной компании) и пр.
Во всех этих и других случаях, предусмотренных действующим законодательством, возникает необходимость расчета средней заработной платы. Данная процедура предусматривает исчислять указанный показатель исходя из фактически начисленной заработной платы работнику и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Это установлено Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 [9].
Теперь, согласно этого положения отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываются исходя из среднего заработка не за три последних месяца, как раньше, а за 12. Причем общую сумму заработной платы за расчетный период следует разделить на 12 и на 29,4 (если последние 12 месяцев отработаны полностью). В итоге получится среднедневной заработок, который полагается сотруднику за каждый день отпуска [31, с. 6].
В порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности также внесены изменения. В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 года № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному медицинскому страхованию», начиная с 01.01.2007 года при расчете «больничных», теперь оплачиваются не рабочие, а календарные дни и вместо понятия «непрерывный трудовой стаж» теперь применяется «страховой стаж» [29/1, с 34-39].
Все выше перечисленные системы оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера регулируются в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Правовое регулирование оплаты труда характеризуется сочетанием централизованного, договорного и локального регулирования.
Централизованное регулирование осуществляется посредством Трудового Кодекса РФ, через систему основных государственных гарантий оплаты (например, ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы, ограничение выплаты заработной платы в натуральной форме и т.п.).
Договорное регулирование оплаты труда осуществляется в двух формах - коллективно-договорной и индивидуально-договорной. Коллективно-договорное регулирование оплаты труда осуществляется на основе коллективных договоров и соглашений, разработанных самой организацией (ст.41 ТК РФ). Нужно отметить, что условия оплаты труда, закрепленные в коллективных договорах и соглашениях или локальных актах, не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленными законами и иными нормативными актами. [25, c. 256].
Локальными актами организации, как правило, устанавливаются системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и окладов, правила внутреннего трудового распорядка, доплаты и надбавки к тарифным ставкам (окладам), системы премирования, повышенные размеры оплаты труда при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, нормы труда [30, с. 24] .
Индивидуально-договорное регулирование осуществляется на уровне работник - работодатель. Именно в трудовом договоре определяется цена труда каждого конкретного работника. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ оплата труда является существенным условием трудового договора.
2. Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно»
2.1 Первичный учет расчетов с персоналом по оплате труда
Учет труда и его оплата является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.
В целях упорядочения оплаты труда и обеспечения социальных гарантий работников в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» все условия оплаты труда и системы премирования закреплены в Положении об оплате труда (приложении 4) и Положении о премировании (приложение 5). Эти положения являются основными нормативными документами, определяющими порядок расчетов с персоналом филиала по оплате труда.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» используют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», а также самостоятельно разработанные формы документов, содержащие обязательные реквизиты.
Конкретный размер месячного должностного оклада (тарифной ставки) устанавливается в штатном расписании, утвержденным Генеральным директором БОГУП «РНПЦ «Одно окно» (приложение 6). В нем предусматривается структура, штатного состава и штатной численности работников организации. Документ содержит перечень структурных подразделений, должностей, количество штатных единиц с указанием должностных окладов и месячного фонда заработной платы. Кадровая служба в штатном расписании не предусмотрена, в связи с этим обязанности по ведению оперативного учета численности работников возложены на правовой отдел филиала.
С каждым работником Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно» при приеме на работу был заключен трудовой договор на неопределенный срок (приложение 7). Данный документ составляется в двух экземплярах: один остается в организации, а второй передается работнику. Форма трудового договора носит рекомендательный характер. Главное, что бы все условия труда были отражены в письменной форме. Работодатель и работники обязуются выполнять условия заключенного трудового договора. Работодатель не вправе требовать от работников выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Трудовые обязанности и права работников конкретизируются помимо трудовых договоров, в должностных инструкциях и других нормативных актах работодателя.
Основным документом для учета вновь принятых на работу по трудовому договору является приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (приложение 8). Приказ оформлен не по унифицированной форме (ф №Т-1), но содержит все обязательные реквизиты. В нем указывается, в качестве кого может быть принят работник, с каким окладом и продолжительность испытательного срока. После оформления необходимых процедур приказ подписывается руководителем и под расписку объявляется лицу, принимаемому на работу.
На основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу открывается личная карточка работника (форма №Т-2)(приложение 9). Она заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ней содержатся общие сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, образование, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, отпуске и другие дополнительные сведения).
Для контроля над трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат также основанием для начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда. Табель учета рабочего времени (приложение 10) является основным первичным документом по отражению отработанного времени и ведется на каждого работника филиала в разрезе структурных подразделений. Применяемый в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» табель не типовой формы, он ведется автоматизировано в самостоятельно разработанной форме. Информация об использовании рабочего времени за каждый день приведена как в условных обозначениях (коды неявок), так и в количественном выражении отработанных часов в день. В табеле филиала ежедневная работа женщин равна 7 часов 12 мин., согласно Постановлению ВС РСФСР от 1.11.1990 г. № 289/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе», устанавливающему 36-часовую рабочую неделю для женщин в сельской местности. В конце месяца табель учета рабочего времени с подведенными итогами отработанных дней и часов сдается в бухгалтерию для начисления повременной оплаты труда.
Ежегодно составляется график отпусков (форма № Т-7) (приложение 11), с последующем доведением его до сотрудников. Он отражает сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков между работниками организации.
На основании данного графика и приказао предоставлении работнику отпуска (приложение 12) делаются пометки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся работнику за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставленииотпуска работнику» (приложение 13). Форма заполняется в одном экземпляре и подписывается руководителем Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно». Лицевая сторона заполняется сотрудником отдела кадров, а оборотная бухгалтером, где отражается таблица расчета оплаты отпуска.
При прекращении трудового договора издаетсяприказ (распоряжение)о прекращении действия трудового договора с работником(приложение 14). Подписывается руководителем и объявляется работнику под расписку. На основании приказа о прекращении трудового договора в этот же день в бухгалтерии производят расчет с работником и оформляют «Записку-расчет припрекращении действия договора с работником»(приложение 15). На оборотной стороне фиксируют информацию о сумме начисленной заработной платы, отпускных и выходного пособия.
В филиале оплата труда специалистов, непосредственно занятых оказанием услуг, согласно Положения об оплате труда, устанавливается на комиссионной основе: оклад + комиссионный процент от суммы выполненных работ за отчетный месяц (без учета НДС). После утверждения директором отчетов по выполненным работам, оказанным услугам по каждому отделу за месяц, для определения суммы комиссионного процента и фонда оплаты труда по отделам, применяются служебные записки-представления начальников отделов на распределение между работниками комиссионного процента, отражающие КТУ каждого работника (приложение 16,17). Эти записки утверждаются директором и направляются в бухгалтерию, где служат основанием для расчета начисления по КТУ (приложение 18,19).
Расчетно-платежная ведомость (ф. Т-49) не составляется. Платежная ведомость (ф. Т-3) используется лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.