Описание объекта лицензии целесообразно составлять по следующей схеме:

- цели, для которых предназначен объект, и области техники, в которых он может быть использован;

- краткое описание объекта лицензии без раскрытия существа изобретения;

- данные о техническом и экономическом эффекте от применения объекта лицензии, которые приводятся на конкретных цифрах и характеризуют достигнутую с помощью объекта лицензии экономию расхода металла, материалов, топлива и т.п.

При подготовке описания объекта лицензии недопустимо проводить сравнение с известными изделиями или процессами, указывая наименования зарубежных фирм или ссылаясь на конкретные фирменные названия изделий или процессов.

В кратком описании объекта лицензии нежелательны выражения типа:

— производительность в два раза выше известной;

— экономия материалов на...% выше по сравнению с ранее применявшимися способами;

— качество не уступает лучшим мировым образцам;

— изделие обладает повышенной надежностью и разработано впервые в мире.

Все данные должны быть указаны в конкретных величинах.

5. Процедура регистрации договоров о передаче прав на объекты промышленной собственности

В соответствии с пунктом 3 Правил Управление лицензий и договорных отношений в срок не более 45 дней с даты поступления заявления о регистрации проводит проверку поступавших материалов по формальным признакам и по существу.

В ходе проверки по формальным признакам устанавливается наличие и надлежащее оформление следующих документов:

— заявление о регистрации договора, заполненное по прилагаемой форме (Приложения 2 и 3) и подписанное патентообладателем (патентообладателями) либо его представителем или правопреемником;

— подлинника (дубликата) патента (свидетельства);

— двух экземпляров договора, подписанного обеими сторонами;

— документа об уплате пошлины;

— доверенности на ведение дел — в случае представительства (документа, подтверждающего правопреемство, в том числе право на наследование).

При несоблюдении этого требования в адрес лица, подавшего заявление, направляется уведомление с предложением в срок не более 2 месяцев с даты его получения представить отсутствующие или исправленные документы (пункт 4 Правил).

В этом случае срок рассмотрения договора соответственно продлевается. В случае непредставления в указанный срок запрашиваемых документов, ранее представленный комплект документов с решением о невозможности регистрации возвращается по адресу для переписки» указанному в заявлении.

При наличии полного комплекта надлежащим образом оформленных документов Управление лицензий и договорных отношений проводит рассмотрение договора по существу, в ходе которого устанавливает соответствие положений договора действующему законодательству, а также не содержатся ли в договоре взаимоисключающие положения (п. 3 Правил).

По результатам рассмотрения надлежащим образом оформленного договора Роспатент принимает решение о регистрации и регистрирует договор.

В этом случае на первом листе договора производится запись о регистрации договора с указанием даты регистрации и регистрационного номера.

Аналогичная запись (отметка о регистрации), но с указанием объема передаваемых прав и наименования принимающей стороны производится в охранном документе.

Отметка о регистрации договора подписывается начальником Отдела лицензий и договорных отношений, подпись которого удостоверяется печатью.

По зарегистрированному договору в адрес сторон договора направляется решение о регистрации договоров по форме, приведенной в Приложениях 2 и 4 к Правилам.

Охранный документ с отметкой об уступке патента или предоставлении права на использование изобретения, полезной модели, промышленного образца и экземпляр соответствующего договора направляются в указанный в заявлении адрес, как это предусмотрено пунктом 5 Правил.

Один экземпляр зарегистрированного договора хранится в Роспатенте и является контрольным экземпляром.

Принимая во внимание, что содержание договоров в большинстве случаев определяется сторонами как информация, составляющая коммерческую тайну, ознакомление третьих лиц с текстом договора и иными документами, приложенными к нему, находящимися в Роспатенте, а также получение копии договора допускается только по письменному согласию сторон договора.