Курсовая работа: Документация базы данных "Список владельцев гаражного кооператива"

2.2.1 Назначение программы

Программа предназначена для работы с базой данных, созданными в ACCESS. Связь осуществляется с помощью элемента DATE и его свойств. В базу данных можно добавлять и удалять записи, просматривать их, производить поиск.

2.2.2Условия применения

Для работы программы необходимо иметь ПК, работающий под управлением операционной системы Windows 98, с установленным на нём программным пакетом VisualBasic 5.0. Программа проста в обращении, с ней может работать не только специалист в области программирования, но и простой пользователь.

Входные данные программы – это база данных, содержащая основные сведения о владельцах гаражного кооператива; пароль, вводимый пользователем для начала работы с программой; данные, вводимые для поиска, данные о новых владельцах.

Выходные данные программы – это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю “Фамилия”, сообщения для пользователя.

Минимальный перечень технических средств, обеспечивающих работу программы:

- ПК на базе процессора Intel – 486 BX 4-100;

- FDD 3,5 “1,44 Mb” (для установления программы);

- 1 Mb на HDD;

- цветной монитор SVGA;

- клавиатура;

- манипулятор типа “мышь”.

2.2.3Описание задачи

Программа должна обеспечивать:

- просмотр, добавление и удаление записей

- хранение данных

- правильно производить поиск по полю “Фамилия”

- выполнять действия, соответствующие выбранным пользователем командным кнопкам.

Все эти требования выполняются с помощью соответствующих программных кодов.

2.2.4.Входные и выходные данные

Входные данные программы – это база данных, содержащая основные сведения о владельцах гаражного кооператива; пароль, вводимый пользователем для начала работы с программой; данные, вводимые для поиска, данные о новых владельцах.

Выходные данные программы – это информация, получаемая при работе с базами данных, результаты поиска по полю “Фамилия”, сообщения для пользователя.

2.3 Руководство оператора (ГОСТ 19.505-79)

В данный документ вносят сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы.

2.3.1 Назначение программы

База данных “Список владельцев гаражного кооператива” позволяет просматривать данные, добавлять и удалять записи, осуществлять поиск по полю “Фамилия”.

2.3.2 Условия выполнения программы

С программой должен работать один пользователь ПК. Программа проста в обращении благодаря дружественному интерфейсу. На компьютере должна быть установлена операционная система Windows’95/98/2000 и VisualBasic 5.0. и библиотеки программ.