Курсовая работа: Документация как элемент метода бухгалтерского учета
Идентификаци- Код онный код по УКУД
по ЕДРПОУ
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
| Номер доку-мента | Дата составления | Корреспондирующий счет, субсчет | Код анали-тического учета | Сумма | Код целевого назна-чения | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 421 | 05.04.2010 | 372 | 207 | 165,00 | 07 |
Видать Коваленко Василию Петровичу
Основание: командировочное удостоверение от 05 апреля 2010 г. Сто шестьдесят пять грн. 00 коп. грн.
(прописью)
Приложение: _____________________________________________
Руководитель _______________________________________________
Главный бухгалтер ________________________________________
Получил Сто шестьдесят пять грн. 00 коп. грн.
« 05» апреля 2010 г. Подпись ______________
По паспарту СН № 820670, выданный Печерским РУГУ МВД
Украины в г.Киеве 06 июля 2004 г.
Выдал кассир ___________________________________________________
Рис. 1. Пример комбинированных документов
Использование комбинированных документов содействует полноте и наглядности учитываемых операций, упрощает и улучшает использование документов в процессе их обработки, уменьшает количество самих документов.
По характеру задокументированных операций документы разделяют на денежные, материальные и расчетные.
Денежные документы предназначены для оформления денежных операций, материальные – операций с материальными ценностями, расчетные – расчетных операций.
По порядку составления документы разделяют на первичные и сводные.
Первичные документы составляют в момент осуществления хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера, накладные на сдачу продукции на склад, акты на прием работ и др.).
Сводные документы составляют на основании однородных первичных документов путем группировки и обобщения их показателей (отчеты кассира, авансовые отчеты, ведомости распределения Заработной платы и др.). Такие документы имеют большое значение для систематизации и сокращения объема учетных записей.
По охвату операций документы разделяют на разовые и накопительные
Разовые документы используют для оформления одной или нескольких операций, которые записывают в документ одновременно. Сразу после составления разовые документы могут быть основанием для бухгалтерских записей. К разовым принадлежат большинство первичных документов (чеки, кассовые ордера, требования, накладные, акты и т.п.), а также значительное количество сводных документов (отчеты кассира, выписка банка со счета предприятия и др.). Отличительной особенностью этих документов является одноразовое их использование для начальной регистрации хозяйственных операций.
Накопительные документы используются для оформления однородных хозяйственных операций, которые систематически повторяются и скапливаются по мере их осуществления на протяжении определенного периода - недели, декады, месяца ( лимитно-заборные карты, ведомости выпуска готовой продукции из производства, многодневные наряды и др.). В отличие от разовых накопительные документы используются для учетных записей только после того, как в них записана последняя операция и подведен итог всех записей.
Использование накопительных документов имеет большое значение для сокращения учетных записей и является одним из важных средств рационализации учета. Однако их использование возможно только тогда, когда не требуется ежедневное отображение хозяйственных операций в учете.
По месту составления документы разделяют на внутренние (которые составляются на самом предприятии) и внешние которые поступают от других предприятий и организаций), а по образу составления - на документы, которые составляются вручную и документы, которые составляются с помощью вычислительной техники . Рассмотренную классификацию документов можно обобщить такой схемой (Рисунок 2) :
Рис. 2. Классификация бухгалтерских документов.
Из общей характеристики документов видно, что каждый документ принадлежит вместе с тем к разным классификационным группам. Так, акт приемки-передачи основных средств является материальным документом и вместе с тем исполнительным, первичным, разовым и внутренним; счет-фактура поставщика - оправдательный, разовый, внешний; расходный кассовый ордер - комбинированный, первичный, разовый и внутренний и др.
Классификация документов за рассмотренными признаками дает возможность правильно понять их содержание, назначение и использование для отображения хозяйственных операций предприятий и организаций.
2.4 Документооборот, его организация