Курсовая работа: Государственные и негосударственные архивы
Новости Центра комплектования
На очередном 12-ом заседании Экспертно-проверочной комиссии ГА РФ были утверждены (согласованы) описи постоянного хранения и по личному составу Российского фонда фундаментальных исследований, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, Государственного комитета РСФСР по физической культуре и спорту, Министерства высшего специального образования РСФСР, Государственного комитета РСФСР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли, Министерства печати и информации Российской Федерации, Государственного комитета Российской Федерации по печати, Министерства юстиции Российской Федерации. Так же на этом заседании была утверждена опись дел постоянного хранения Министерства экономики Российской Федерации за 2000 год, завершающая работу по фонду ликвидированного в 2000 г. Минэкономики России. На этом же заседании ЭПК ГА РФ были рассмотрены вопросы, связанные с фондированием документов Операционного управления при Центральном банке РСФСР и Первого Операционного управления при Центральном банке Российской Федерации за 1990 г. - по настоящее время; Министерства юстиции РСФСР (1917 - 1963, 1970 -1991), Министерства юстиции СССР (1936 - 1956, 1970 - 1991), Министерства юстиции Российской Федерации (1992-настоящее время).
Новости Центра хранения
С середины 1960-х гг. без официального объяснения причин прекратил передачу своих документов на государственное хранение Совет Министров СССР, хотя он формально открывал список историков комплектования архива. В соответствии с поручением Председателя Правительства Российской Федерации М.М.Касьянова, начиная с февраля 2003 г., в Государственный архив Российской Федерации поступают документы Совета Министров СССР за 1930-1985 гг. Передаче на государственное хранение подлежит около 100 тысяч дел. Это - Постановления и Распоряжения Совета Министров СССР, Высшего Совета Народного хозяйства СССР, материалы Управления делами Совета Министров СССР, секретариатов заместителей председателей СМ СССР Я.Е.Чадаева, Л.М.Кагановича, Л.П.Берия, А.И. Микояна и ряд других материалов. Часть поступающих материалов имеет гриф «секретно» и «совершенно секретно», доступ к ним ограничен. К значительной части документальных материалов имеется фонд пользования в виде микропленки.
В 2003 г. в рамках подпрограммы «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России» была осуществлена реставрация ряда уникальных документов.
Среди них - первая Конституции (Основной Закон) РСФСР (1918 г.) - документ, внесенный в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации под 1; декларация и договор об образовании Союза Советских Социалистических Республик, включенная в Государственный реестр под 3 (3. Осуществлялась реставрация и других документальных богатств архива - писем Петра 1 к Науму Акимовичу Сенявину (171 1-1722 гг.), рукописи Д.Дидро «Смесь: философские, исторический и прочие заметки» (1773 г .).(З;55)
В 2003 г. продолжается, начатая в 2002 г., работа по реставрации дневников и памятных книжек императора Николая П. Помимо реставрации документов осуществляется и реставрация переплетов. Впервые в практике архива, перед проведением реставрационных работ, несмотря на наличие фонд пользования дневников Императора в виде микропленки, было проведено создание оцифрованных копий этих материалов.
Новости Научно-информационного Центра
Завершен второй этап создания комплекса «электронных описей» ГА РФ. ВГосударственный архив Российской Федерации переданы «электронные описи» фондов высших органов государственной власти и органов государственного управления СССР объемом 480 тыс., записей. Всего в архиве имеется более 520 тыс. заголовков дел в электронном формате. В следующем году планируется увеличить эту цифру еще на 300 тыс. записей. Создана и функционирует информационнопоисковая система, которой можно воспользоваться в читальном зале архива, она также пригодна для работы по локальной сети. Закончена работа по созданию информационно-поисковой системы «Электронные описи ГА РФ онлайн» для использования в Интернете, ее размещение намечено на первый квартал 2004 г.
Закуплены и установлены в читальных залах архива новые универсальные аппараты для чтения микрофильмов и микрофиш, которые сменили эксплуатировавшиеся много лет устаревшие модели читальных аппаратов. Замена была произведена в связи с многочисленными обращениями читателей, которые не имели возможности в полном объеме использовать имеющиеся микроскопии архивных документов. Средства были получены архивом по подпрограмме «Архивы
России» ФЦП «Культура России, 200 1-2005 гг.».
Завершена подготовка и передан в издательство последний том многотомного путеводителя по фондам ГА РФ, он посвящен описанию архивных документов по истории гражданской войны и белой эмиграции. Издание тома планируется в первом полугодии 2004 г, тем самым будет завершена серия «Путеводителей по Государственному архиву Российской Федерации». Все тома серии существуют в виде электронных каталогов, с которыми можно познакомиться в читальных залах ГА РФ.[10;75]
В Государственном музее-заповеднике «Царское Село» (Санкт-Петербург) завершилось экспонирование выставки «Янтарная комната. Взгляд через столетие», в подготовке и проведении которой участвовал ГА РФ.Выставка сопровождала открытие для посетителей музея Янтарной комнаты и рассказывала об истории ее создания, исчезновения и реставрации. Архивные документы вернулись к месту постоянного хранения.
Новости Центра изучения и публикации документов ГА РФ
Завершилась подготовка шестиатомного сборника документов «история сталинского ГУЛАГа. 1930-е - 1950-е годы» В издании представлены более 1500 документов из фондов Государственного архива Российской Федерации, Центрального архива Федеральной службы безопасности, Российского государственного архива социально-политической истории, Российского государственного архива новейшей истории, Научно-информационного и просветительского центра «Мемориал». Подготовленный сотрудниками ГА РФ, МГИАИ, ЦА ФСБ, НИПЦ «Мемориал» и Гуверовского института войны, революции и мира сборник документов получил высокую оценку на состоявшемся 28 ноября 2003 г. заседании Редакционного совета. Издание предполагается выпустить в свет в издательстве “РОССПЭН” в течение 2004 - 2005 гг.
Во второй половине 2003 г. ГА РФ сдал в издательство «Новый хронограф» два первых тома новой серии документальных публикаций «Советская военная администрация в Германии. 1945 - 1949 гг. - сборник документов Деятельность СВАГ по демилитаризации в Восточной зоне оккупации Германии. 1945 - 1947 гг.» и «Каталог дел фондов СВАГ, хранящихся в ГА РФ». Подготовка изданий осуществлена ГА РФ в сотрудничестве с Федеральным архивом Германии, Университетом Северной Каролины (США) и Центром современной истории (г.Потсдам, ФРГ). Выход в свет планируется в первой половине 2004 г(7;51])
1.4 Структура архива
Современная структура Государственного архива Российской Федерации была введена в 1992 году при создании архива и закреплена Положением о ГА РФ.[9;28]
Структурные подразделения ГА РФ включают:
• Научный совет;
• Методическая комиссия;
• Экспертно-проверочная комиссия;
• Комиссия по вопросам обеспечения сохранности;
• Комиссия по определению степени секретности документов Центр комплектования документами;
• Научно-информационный центр;
• Центр изучения и публикации документов.
НАУЧНЫЙ СОВЕТ
В сферу компетенции Совета входит:
— коллегиальное рассмотрение и координация основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской деятельности архива, укрепление и развитие творческих контактов с научной общественностью;
— решение вопросов, связанных с деятельность ГА РФ как федерального научно-методического центра