Курсовая работа: Государственный учет документов в архивах Республики Беларусь

Всвязисэтимв течениевсегопроцессакомплектованиямогутизменяться:

-условияфонда;

-категорияфонда;

-хронологическиерамкидокументовфонда.

Названныефакторыобусловливаютиособенностигосударственногоучета фондовличногопроисхождения. Основнымистакихособенностейявляются:

-оперативностьучетныхопераций;

-учетнетолькоописанныхединицхранения, ноидокументов, которыепрошлиэтапсложенияпредыдущейописивотделекомплектования;

-единыйучетдокументовразныхисторическихпериодах ивграницаходногофонда.

Учет документовличногопроисхожденияобеспечиваетсядвумявидамидокументации: основнойиоперативной.

Косновным учетным документам пофондамличногопроисхожденияотносятся:

-книга учета поступлений;

-список фондов;

-лист фонда;

-архивные описи;

-реестры описей;

-сведенья об объеме и смене в составе архивных фондов;

-описиособо ценныхединицхранения;

-спискифондов, которыеудерживаютединицыхранения;

-реестрыописейединицамихранения;

-описистраховогофонда.

Основныеучетныедокументыобеспечиваютучетфондовнастадии храненияииспользования.

Оперативнаядокументацияобеспечиваетучетдокументовнастадиикомплектования, ученогоописанияииххранения. К оперативным учетнымдокументамотносятся:

-актыприему документов;

-актыученогоописаниядокументов;

-актыовыявлениинеучтенныхдокументов;

-актыонеисправныхповрежденияхдокументов;

-актыопотередокументов, путипоискаипр.;

-актыозавершенииработыповыявлениюособоценныхдокументов.

Дляскорогоадресногопоискакаждогофондаскладываетсякарт-кофеуказательклистамфонда.