Курсовая работа: Информационная система "Мебельная фабрика"
•Выключатель (ToggleButton), Переключатель (OptionButton) и Флажок (CheckBox) – различные по виду, но одинаковые по использованию элементы – предназначены для отображения логических значений. Выбор (включение) элемента приводит к вводу в соответствующее логическое поле значения «Да», «Истина» или «Вкл» (определяется значением свойства поля «Формат поля»). Повторный выбор элемента изменяет значение на противоположное: «Нет», «Ложь» или «Выкл». Эти элементы можно помещать в группу. Вид отображаемого в базовой таблице значения зависит от свойства Тип элемента управления (вкладка Подстановка свойств поля).
•Поле со списком (ComboBox) представляет составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающийся список. Для ввода значения в поле базовой таблицы, можно ввести значение в поле или выбрать значение из списка.
•Список (ListBox) – предназначен для создания перечня (списка) возможных значений. Список можно создать, явно вводя данные, либо указав источник данных – таблицу или запрос. Список может содержать несколько столбцов, причем установка ширины при отображении любого из них делает этот столбец скрытым. Полю, с которым связан список, присваивается значение из множества значений одного любого столбца, в том числе скрытого.
•Кнопка (CommandButton) – обычно используется для запуска закрепленного за ней макроса или программы на языке VisualBasic.
•Рисунок (Image) – предназначен для размещения в форме неизменяемого рисунка.
•Разрыв страницы (PageBreak) – позволяет вставлять разрыв страницы в многостраничной форме.
•Набор вкладок (TabControl) – позволяет создать в форме несколько вкладок, каждая из которых может содержать другие элементы управления.
•Подчиненная форма / отчет (Subform/Subreport) – предназначен для внедрения в форму некоторой другой (подчиненной) формы.
• Линия (Line) и Прямоугольник (Rectangle) – предназначены для создания соответствующих геометрических фигур. 1
2.2.6 Создание отчетов
Перед созданием отчета нужно открыть базу данных, в которой он будет находиться. Собственно создание отчета производится путем нажатия кнопки Создать (New) в окне открытой БД на вкладке Отчеты (Reports). Начать создание отчета можно также, задав в пункте Вставка (Insert) главного меню Access команду Отчет (Report).
Возможны следующие варианты создания отчета:
1)с помощью Конструктора – Конструктор (DesignView);
2)с помощью Мастера – Мастер отчетов (ReportWizard);
3)автоматическое создание отчета стандартного вида, в котором каждая запись базового запроса или таблицы представлена в виде названия и значения поля – Автоотчет: в столбец (AutoreporfcColumnar);
4)автоматическое создание стандартного отчета, в котором данные записи базового запроса или таблицы выводятся в одной строке – Автоотчет: ленточный (AutoreportTabular);
5)создание отчета с диаграммой – Диаграмма (ChartWizard);
6)создание отчета для печати почтовых наклеек – Почтовые наклейки (LabelWizard).
Проще всего создать отчет по вариантам 3 и 4, требующим наименьшее число параметров. В этих случаях получаются простейшие отчеты, включающие все поля источника данных (таблицы или запроса). После создания отчет доступен для просмотра или печати. В режиме Конструктора предоставляются более мощные средства, требующие больше знаний и времени для разработки отчета.
Техника работы с Конструктором отчетов мало чем отличается от работы с Конструктором форм. В частности, при этом используется такая же панель элементов. Остановимся на важнейших особенностях разработки отчетов в сравнении с формами.
При работе над отчетом используются те же области, что и при создании форм: области заголовка и примечания, области верхнего и нижнего колонтитулов, а также область данных. Кроме того, в отчеты можно включать области группировки записей. *
Заголовок отчета и примечание выводятся один раз: в начале и конце отчета соответственно. Верхний/нижний колонтитулы помещаются в начало/ конец каждой страницы отчета. Содержимое области данных выводится один раз для каждой записи исходной таблицы или запроса. Если пользователь задал группировку записей отчета, то по каждому полю, по которому проводится группировка данных, Access формирует заголовок и примечание группы. Для создания в отчете области группировки нужно при открытом в режиме Конструктора отчете выбрать пункт меню Вид / Сортировка и группировка (View/SortingAndGrouping) или нажать кнопку на панели инструментов.
Существенное различие между отчетом и формой заключается в том, что отчеты предназначены исключительно для вывода данных на печать. Поэтому в них можно отказаться от использования (доступных для включения в отчет) управляющих элементов для ввода данных: списков, полей со списком, переключателей и т.п.
Отчеты могут находиться в двух режимах: Конструктора или Просмотра. Просмотреть готовый отчет можно после выделения нужного отчета при нажатии кнопки Просмотр (Preview) в окне БД, выборе пункта меню Файл/ Предварительный просмотр (File/Preview) или нажатии кнопки на панели инструментов.
2.2.7 Парольная защита баз данных
Парольная защита является простым и часто достаточным средством обеспечения защиты БД от открытия несанкционированными пользователями. Используемый при этом пароль называют паролем базы данных.
Зная пароль БД, любой пользователь сможет ее открыть и использовать, а также выполнить все необходимые операции с ней. Установка пароля может быть запрещена в случае, если для БД установлена защита на уровне пользователя и наложен запрет на парольную защиту.
Процедура установки парольной защиты БД включает следующие шаги.
1. Закрытие базы данных, если она открыта. Если база данных используется в сети, следует проверить, что все остальные пользователи тоже закрыли ее.