3. Разработка интерфейса пользователя

При запуске информационно-аналитической базы «магазин» необходимо открыть главную форму «Главная кнопочная форма»

Форма «Главная кнопочная форма» является основным меню выбора дальнейших действий. В центральной части формы расположены семь кнопок для работы с формами.

При нажатии на кнопку «Приход» выполняется макрос «Открыть приход», который открывает форму «Приход1» и закрывает форму «Главная кнопочная форма».

При нажатии на кнопку «Накладная» выполняется макрос «Открыть накладную», который открывает форму «Накладная» и закрывает форму «Главная кнопочная форма».

При нажатии на кнопку «Продажи» выполняется макрос «Открыть продажи», который открывает форму «Продажи» и закрывает форму «Главная кнопочная форма».

При нажатии на кнопку «Сотрудники» выполняется макрос «Открыть сотрудники», который открывает форму «справочник_Сотрудники1» и закрывает форму «Главная кнопочная форма».

При нажатии на кнопку «карточка сотрудника» и выборе сотрудника из таблицы открывается форма «карточка» для выбранного сотрудника.

При нажатии на кнопку «Поставщики» выполняется макрос «открыть поставщики», который открывает форму «справочник_Поставщики» и закрывает форму «Главная кнопочная форма».

При нажатии на кнопку «Должности». При нажатии на эту кнопку выполняется макрос «открыть должности», который открывает форму «справочник должности» и закрывает форму «Главная кнопочная форма».

При нажатии на кнопку «Товары» выполняется макрос «открыть товары», который открывает форму «Товары» и закрывает форму «Главная кнопочная форма»

При нажатии на кнопку «товары приход» выполняется макрос «откр товары1» и открывается форма «Весь товар приход».

При нажатии на кнопку «ВЫХОД» на этой форме выполняется макрос «Выход», который закрывает форму «Главная кнопочная форма» и выходит из программы MSAccess.

4. Инструкция по работе с системой

4.1 Инструкция для администратора

База данных Света дз.mdb написана в СУБД MSAccess 2003. Для запуска базы нужно открыть файл при помощи программы MicrosoftAccess.

При необходимости защиты информации от посторонних лиц, СУБД MSAccess 2003 предоставляет возможность установить пароль на базу данных. Для этого необходимо выбрать меню Сервис \ Защита \ Задать пароль базы данных… При необходимости закрыть доступ пользователю для изменения базы данных можно воспользоваться меню Сервис \ Меню \ Разрешения… Эта опция позволяет установить права для каждой группы пользователей и отдельно для каждого пользователя.

4.2 Инструкция для пользователя

При открытии базы данных загружается главная форма. На форме расположена группа кнопок, которые обеспечивают доступ к основной информации (7 кнопок).

При нажатии на кнопку «Приход» на экране появится форма, где отображается когда кто принял товар и кто его поставил. Можно также вывести это все в отчет для просмотра и при необходимости на печать, нажав на кнопки «отчет просмотр» и «отчет печать» соответственно. Также можно из этой формы перейти в форму накладная, нажав на кнопку «накладная». Кнопка «на главную» вернет Вас в главное меню.

При нажатии на кнопку «Накладная» на экране появится форма со списком

Кода товара, его цены и количества, пришедших за один приход. Кнопка «на главную» вернет Вас в главное меню.

При нажатии на кнопку «Сотрудники» на экране появится форма со списком

Сотрудников, работающих в магазине. Здесь можно добавлять, удалять сотрудника, менять ему фамилию, при нажатии на соответствующие кнопки. При нажатии на кнопку «карточка сотрудника» на экране появится форма, содержащая более подробную информацию о каждом сотруднике. Кнопка «Выход» вернет Вас обратно к полному списку сотрудников. При нажатии на кнопку «на главную» Вы вернетесь в главное меню.

При нажатии на кнопку «Продажи» на экране появится форма со списком всех проданных товаров, в какой день кто их продал, в каком количестве и по какой цене. В этой форме можно посмотреть выручку по дням, вывести товарный чек покупателю, и просмотреть сколько всего товара каждого вида продано, нажимая на соответствующие кнопки. При нажатии на кнопку «на главную» Вы вернетесь в главное меню.

При нажатии на кнопку «Поставщики» на экране появится форма с информацией фирмах поставщиках: их названии, адресе и телефоне. В этой форме можно просмотреть какая фирма какой товар поставляет, нажав на одноименную кнопку. При нажатии на кнопку «на главную» Вы вернетесь в главное меню.

При нажатии на кнопку «Должности» на экране появляется форма со списком должностей. В этой форме можно просмотреть какой сотрудник работает на этой должности, щелкнув по нужному полю должности и, нажав кнопку «сотрудники». Еще можно добавлять новую должность, щелкнув по одноименной кнопке. При нажатии на кнопку «на главную» Вы вернетесь в главное меню.

При нажатии на кнопку «Товары» на экране появляется форма со списком товаров, которые есть в наличии и их ценах. В этой форме можно увеличить цену выбранного товара в 2 раза, нажав кнопку «увеличить цену в 2 раза». Нажав на кнопку «товары приход» откроется еще одна форма со списком даты прихода товара, его наименованием, количеством и наименованием фирмы, его поставившей. На этой форме можно найти товар за конкретный период, нажав кнопку «товар по дате». Из этой форму можно вернуться либо назад в товары, нажав кнопку «назад в товары» либо на главную кнопочную форму, нажав «на главную».

При нажатии на кнопку «Выход» осуществляется выход из Информационно-аналитической системы «магазин».

Заключение