Курсовая работа: Использование данных управленческого учета при принятии управленческих решений
На современном предприятии управление является весьма распространяем видом деятельности. Система управления воздействует на управленческий объект посредством общих функций, взаимосвязь и взаимодействие которых образует замкнутый цикл (рис. 1).
Рис. 1. Управленческий учет и принятие управленческих решений
Процесс управления реализуется в виде некоторой последовательности решений, эффективность которых можно проверить только на основе получения информации о промежуточных и конечных результатах, достоверно и своевременно отражающих состояние и поведение управляемых параметров. Такую информацию представляет система бухгалтерского учета, которая выявляет и систематизирует данные о хозяйственной деятельности предприятия. Часть системы бухгалтерского учета, которая обеспечивает потребности управления в информации, называется управленческим учетом. Управленческий учет является информационной основой принятия управленческих решений внутри предприятия как оперативного и текущего, так и перспективного характера [7, c. 28].
Определив управленческий учет как подсистему бухгалтерского учета, участвующую в информационном обмене, предназначенную для принятия управленческих решений, можно сказать, что речь идет, прежде всего, об информации финансового характера. Следовательно, систему управленческого учета можно считать частью общей системы управления финансами предприятия. Управленческий учет должен быть организован содержательно как совокупность методов и процедур управления информацией, и организационно – как отдельная часть финансовой службы предприятия.
Функции системы управления финансами можно разделить на два направления:
- комплекс денежно-финансовых действий;
- комплекс учетно-контрольных действий.
В настоящее время применяют два варианта связи между управленческой и финансовой бухгалтерией:
- интегрированная система учета;
- автономная система учета [16].
Таким образом, управленческий учет помогает осуществлению эффективного информационно обмена, прежде всего путем построения системы внутреннего контроля.
1.2 Классификация управленческих решений
Одной из важных задач бухгалтерского управленческого учета является сбор и обобщение информации, полезной для предприятия менеджерами и высшим руководством предприятия правильных управленческих решений.
В настоящее время принимаемые руководством решения по развитию и организации производства и сбыта продукции в большей степени носят интуитивный характер и не подкрепляются соответствующими расчетами на базе информации управленческого учета. В лучшем случае отсутствие таких расчетов компенсируется богатым производственным и организаторским опытом руководителей предприятия.
Процесс принятия решения начинается с определения цели и задач, стоящих перед предприятием. От этого в конечном счете зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения. Бухгалтерский управленческий учет обладает целым арсеналом приемов и методов, позволяющих обрабатывать и обобщать исходную информацию.
На практике принятие решения предполагает сравнительную оценку ряда альтернативных вариантов и выбор из них оптимального, в наибольшей степени отвечающего целям предприятия. Для этого прежде всего необходимо иметь информацию об издержках по всем альтернативным вариантам, причем речь идет о затратах будущего периода. В ряде случаев в расчетах приходится учитывать и упущенную выгоду предприятия.
На базе информации управленческого учета решаются:
1) оперативные задачи;
· определение точки безубыточности;
· планирование ассортимента продукции (товаров), подлежащей реализации;
· определение структуры выпуска продукции с учетом лимитирующего фактора;
· отказ или привлечение дополнительных заказов;
· принятие решений по ценообразованию (имеет для предприятий особое значение в условиях конкурентной борьбы);
2) задачи перспективного характера, т.е. имеющие долгосрочное стратегическое значение:
· о капиталовложениях;
· о реструктуризации бизнеса;
· о целесообразности освоения новых видов продукции.
Решение подобных задач предполагает долгосрочное отвлечение собственных средств из оборота (иммобилизацию оборотных активов), в ряде случаев требует долгосрочного привлечения заемных ресурсов, а потому заслуживает особого внимания. Предприятие должно финансировать проект капитальных вложений в том случае, когда доход по нему превышает доход от инвестирования собственных средств в ценные бумаги, обращающиеся на фондовом рынке. Приемы и методы бухгалтерского управленческого учета позволяют дать правильные рекомендации при решении подобного рода проблем. Управленческие решения можно классифицировать, руководствуясь различными классификационными признаками (табл. 1). При рассмотрении данной классификации следует иметь в виду, что, как и любая классификация, приведенная классификация управленческих решений использует частично пересекающиеся, порой не однозначно определенные классификационные признаки. Например, трудно провести четкие разграничения между творческими и рациональными управленческими решениями, при принятии последних, безусловно, присутствуют элементы творчества. То же можно сказать про программируемые и формализуемые решения, про творческие и уникальные решения и т.п. Реальные управленческие решения одновременно могут относиться к различным типам решений [7, c. 29].
Таблица 1. Классификация управленческих решений
Классификационный признак | Тип управленческого решения |
1. Содержание | Социальные, экономические, технические, политические, военные и др. |
2. Содержательно-функциональный | Решения относительно финансов, производства, снабжения, персонала, маркетинга и др. |
3. Лица, принимающие решения | Индивидуальное Групповое |
4. Управленческая ситуация | Принятие решения как процесс, Принятие решения как выбор |
5. Степень неопределенности (полноты информации) | Решения в условиях определенности, Решения в условиях риска (вероятностной определенности), Решения в условиях неопределенности (частичной или полной) |
6. Направленность | На решение внешних проблем, На решение внутренних проблем |
7. Число целей | Одноцелевые, Многоцелевые |
8. Степень охвата и влияния (срок действия) | Стратегические (долгосрочные), Тактические (среднесрочные), Оперативные (текущие) |
9. По возможности программирования | Программируемые, Непрограммируемые |
10. Возможность формализации | Полностью формализуемые, Частично формализуемые, Неформализуемые |
11. Обязательность выполнения | Директивные, Рекомендательные |
12. Важность | Важные, Маловажные |
13. Уровень управления | Государственные, Региональные, Решения на уровне отдельных организаций, Решения внутри организаций |
14. Уровень творчества | Рутинные, Творческие |
15. Степень повторяемости | Периодически повторяющиеся, Не периодические, Уникальные |
16. Функции управления | Плановые, Организационные, Мотивационные, Kонтрольные |
17. Форма | Письменные, Устные, На электронных носителях |
18. Срочность | Срочные, Несрочные |
19. Подход к принятию решения | Интуитивные, Основанные на суждении, Рациональные |
20. Срок на который принимается решение | Краткосрочные, Долгосрочные |