Курсовая работа: Использование электронно-вычислительной техники в бухгалтерском учете
Заводим карточки на 2-х работников. Через пункт меню ( База Данных ) Картотека сотрудников открываем список работающих сотрудников. По команде ( F7) новая открываем первое окно сведений о сотруднике. Вносим соответствующие сведения [Приложение 7 и Приложение 8].
При наличие табельного номера на работника открывается лицевой счёт для начисления заработной платы. О каждом сотруднике в БД храниться подробная информация, которая вводиться и отображается в последовательности окон, выводимым нажатием кнопки ( Ctrl – enter следующие). Нажимаем 5 раз ( Ctrl – enter следующие) или клавиши alt + 6, получаем шестое окно = сведения о работе на предприятии =[Приложение 9 и Приложение 10].
3.2 Материально ответственные лица (МОЛ)
В этом каталоге содержится информация о материально-ответственных лицах предприятия (МОЛ). Оприходование и списание МЦ по складам осуществляется только через МОЛ.
Перейдём в модуль Настройка. Через пункт меню Настройка Заполнение каталогов \Материально-ответственные лица получим окно МОЛ. Для редактирования каталога нажмём F4[Приложение 11].
Фамилию МОЛ можно выбрать из каталога сотрудников предприятия, который создается в модуле Управление персоналом, в этом случае формируется ссылка на соответствующую запись в этом каталоге. Данная ссылка необходима для того, чтобы в разноске типовых хозяйственных операций установить связь материально-ответственного лица и сотрудника предприятия. О наличии ссылки говорит знак "+ " впоследней колонке V. Следует помнить, что ссылка теряется при попытке редактирования поля Фамилия. При необходимости в этом случае ссылку можно установить повторно, предварительно отредактировав фамилию в каталоге сотрудников предприятия.
Поле Код МОЛ формируется автоматически.
Если МЦ, закрепленные за данным МОЛ, предполагается хранить на одном складе, то этот склад можно выбрать по клавише F3.
Нажав F7 введём следующих материально-ответственных лиц с выбором из списка сотрудников предприятия (кнопка с многоточием или [F3]Выбоp):
Ионов Евгений Сергеевич
Анисимова Татьяна Сергеевна
3.3 Модуль «Заработная плата»
Переходим в модуль Заработная плата. Задаем настройку системы через пункт Настройка системы/Настройка, окно = Настройка =, пункт/ Управление персоналом -Дата отчетного периода = 01\02\2009. Лицевой счет работника заводится автоматически при внесении в модуле Управление персоналом работника с непустым табельным номером в картотеку. Через пункт меню Расчет зарплаты \Ведение БД \Лицевой счет проверяем наличие лицевых счетов для Ионова Евгения Сергеевича и Анисимовой Татьяны Сергеевны, данные о которых были внесены в модуле Управление персоналом.
Вызываем при входе в модуль Заработная плата Рабочую корзину, если задан параметр Настройка \Управление персоналом \Заработная плата – Просматривать рабочую корзину при входе в модуль – да.
Все изменения в кадровой информации, касающиеся изменения записей в Лицевом счете, данных о больничных и отпусках, доплатах складываются в промежуточную корзину – Рабочую корзину. Рабочую корзину можно настраивать с помощью просмотра окна = Настройка рабочей корзины =. Входим в модуль Заработная плата. Появляется содержание корзины с одной записью.
Через пункт меню Расчет зарплаты \Настройка выполняем следующие функции настройки:
\Характеристика предприятия. Запретить переход к новому расчетному периоду – да. Наименование предприятия – ЧП Дмитриева Ю.С. Расчетный счет субсчет – 51.
\Тарифные ставки \Ставки первого разряда. Добавляем дату изменения и размер в рублях единицы тарифной сетки, например с 01/12/2008 1100 рублей.
\Тарифные ставки Тарифные ставки. Выбираем добавленную ставку 1-го разряда. По кнопке F4 открывается для изменения окно = Редактирование тарифных ставок =. По команде F7 добавляем тариф со следующими характерист