Курсовая работа: Использование информационных технологий при решении экономических задач
Мастер диаграмм - создание отчета в виде диаграммы;
Почтовые наклейки - создание отчета, отформатированного в виде для печати почтовых наклеек.
Отчеты в MSAccess можно экспортировать в форматы документов других приложений. Например, отчет может быть преобразован в текстовый документ, рабочий лист MicrosoftExcel, документMicrosoftWord в форматеRTF. Также MSAccess позволяет преобразовать отчеты в Web-страницы для публикации его в Интернет или в Интранет.
2.2.5 Работа с макросами и программирование в среде Access
Макрос представляет собой автоматизированную последовательность команд, направленную на выполнение каких-либо действий.
Макросы позволяют решать следующие задачи:
запускать вместе запросы, отчеты, формы, таблицы;
открывать окна различных объектов БД;
контролировать правильность ввода данных;
перемещать данные;
выполнять различные действия после щелчка на кнопке, к которой подключен макрос и др.
В MSAccess используются макросы следующих типов:
линейные - макросы, в которых команды расположены последовательно и выполняются по очереди;
макросы с условием - макросы, в которых отдельные макрокоманды или их наборы выполняются в зависимости от некоторого условия;
групповые - макросы, объединенные в группы с учетом некоторой логики использования.
Для создания и редактирования макросов в MSAccess предназначено специальное окно для конструирования макросов.
Окно конструктора макросов состоит из следующих частей:
меню и панели инструментов, предназначенные для обработки макросов;
панель макрокоманд;
панель аргументов - для задания аргументов макрокоманд.
Основные приемы работы с макросами (ввод, редактирование, сохранение) аналогичны приемам работы с другими объектами MSAccess.
После создания макроса его можно запустить на выполнение:
в окне конструктора макросов (команда "запуск" в меню "запуск");
в окне в режиме макросы двойным щелчком на имени макроса;
в окне любого активного окна (команда "макросы" в меню "сервис");
из другого макроса;
с помощью кнопки панелей инструментов или команды меню, созданных для запуска этого макроса;
с помощью комбинации клавиш, которые закреплены за макросом;
с помощью различных элементов управления, помещенных в форму либо в отчет и связанных с макросом (в свойствах объекта выполнение макроса связывается с определенным событием). См. рис.4.
