Курсовая работа: Использование компьютерных технологий в процессе оценки рынка недвижимости

Итака

И получаем результат: (см. рис. 7)

Рис. 7. Результаты запроса.

3. Создание форм и отчетов в Microsoft Access

Основным отличием форм и отчетов является то, что с помощью форм можно не только просматривать, но и вводить информацию, а отчеты предназначены лишь для просмотра и печати данных.

Чтобы с помощью мастера создать форму :

1. Выбираем ярлык «Формы» в окне базы данных.

2. Выбираем строчку «Создание формы с помощью мастера».

3. В появившемся диалоговом окне с помощью кнопок со стрелками выбираем отображаемые поля из таблиц и нажимаем «Далее».

4. В следующем окне выбираем вид «В один столбец».

5. Выбираем стиль «Международный», после чего нажимаем «Далее».

6. В последнем окне задаем имя новой формы и открываем форму для просмотра (см. рис. 8).

Рис. 8. Форма «Автомобили»

Простые отчеты создаем с помощью Мастера.

1. Выбираем ярлык «Отчеты» в окне базы данных.

2. Выбираем строчку «Создание отчета с помощью мастера».

3. В появившемся диалоговом окне с помощью кнопок со стрелками выбираем отображаемые поля из таблиц и нажимаем «Далее».

4. В следующем окне выбираем вид представления данных –Недвижимость.

5. Выбираем макет «Табличный», ориентация «Книжная», нажимаем «Далее».

6. Стиль выбираем «полужирный», «Далее»

7. В последнем окне задаем имя новой формы и открываем форму для просмотра (см. рис. 9).

Рис. 9. Отчет «Недвижимость»

Выполненный отчет экспортируем в Excel, щелкнув по названию отчета в окне базы данных на странице «Отчеты» «Автомобили» - Экспорт. После этого сохраняем отчет на диске в формате Excel.

4. Аналитическая часть в MS Excel

MicrosoftExcel – один из самых распространенных программных продуктов класса «электронные таблицы». Программы данного класса предназначены для хранения и графического представления данных, кроме того, электронные таблицы предлагают средства для анализа.

4.1 Построение круговой диаграммы