Исследование и разработка проекта информационной системы отдела бухгалтерии АОЗТ “Швея”

Разработала студентка группы Ф-97-1

Костюк О.Л.

Проверил: Плескач В.П.

2006 г.

А ннотация

В данной работе разрабатывается план осуществления автоматизации рабочих мест предприятия АОЗТ «Швея». Для этого выясняется, какие современные технические средства необходимы в работе этой службы, чтобы улучшить по оперативности точности и качеству работу данного подразделения.

С этой целью составляется список необходимого оборудования и оргтехники с указанием их цены, подсчитывается сумма затрат на это мероприятие. Выбранное техническое и программное обеспечение технически обосновывается. В конце работы составляется спецификация и гарантийное письмо выбранному поставщику оборудования.

Автоматизация производиться путем внедрения современной электронно-вычислительной техники и программного обеспечения в ней, а также оргтехники. В работе дано технико-экономическое обоснование выбора необходимого технического и программного обеспечения, а также составлена спецификация.

Содержание

АННОТАЦИЯ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Исследование и выбор базового метода при построении системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии.

2. Тенденции развития корпоративных информационных систем.

3. Организационная структура предприятия и подразделения

4. Структурная схема системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии ЗАО «Швея»

5 Составление спецификации автоматизированной информационной системы предприятия

6. Интеграция информационной системы в сообщество международных компьютерных сетей (на примере Internet)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Введение

В настоящее время информационные технологии играют немаловажную роль в обществе, сформировавшемся под влиянием информационно-компьютерной революцией, основу которой составили компьютеризация, информатизация и медиатизация всех сфер жизнедеятельности человека. Трудно найти область промышленности или науки, где можно было бы обойтись без помощи ЭВМ и при этом выходить на те мировые уровни, которые достигнуты сейчас. Конец XX начало XXI века, это время называется временем ЭВМ, благодаря быстрым темпам развития и совершенствования технологий программирования и аппаратных средств, дало мощный импульс для развития технологий, которые применяются на наших машиностроительных заводах и дают возможность сделать мощный рывок вперед по завоеванию рынка, как стран СНГ, так и стран ближнего и дальнего зарубежья. Ведь современные технологии позволили в десятки раз повысить сложность, а вместе с тем и точность, изготавливаемой продукции, расширить сферу производства, не прибегая к дополнительным капиталовложениям и серьезной переквалификации рабочих, оградить труд человека от операций, имеющих высокую степень риска. Примером может служить ЗАО НКМЗ, ОАО АЗОЦМ, ЗАО КЗТС. ЗАО «Швея» не является исключением – используя современную технику, предприятие не только завоевало отечественный рынок, но и поставляет свою продукцию в Германию, США, Китай, Японию.

С развитием вычислительной техники появилась возможность использовать ее для автоматизации практически всех отраслей народного хозяйства. Автоматизированное швейное производство характеризуется постоянным наращиванием выпуска продукции, резким повышением требований к ее качеству, все более частой сменяемостью моделей, позволяющей непрерывно расширять ассортимент, повышать производительность и качество, уменьшать себестоимость продукции. Отсюда возникает необходимость организации гибкого производства, внедрения гибкого технологического оборудования на всех стадиях производства.

1 Исследование и выбор базового метода при построении системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии

Анализируя сущность АРМ (автоматизированное рабочее место), специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной.

Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям:

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--