Курсовая работа: Контроль операций по учету готовой продукции

1.1 Готовая продукция как результат производственного процесса, учет ее производства и реализации

Готовой продукцией считаются изделия, полученные в результате - производственной деятельности организации и являющиеся конечным результатом производственного процесса. Для того чтобы изделия можно было отнести к готовой продукции, необходимо одновременное соблюдение нескольких условий:

-полное окончание производственного процесса изготовления изделий (в том числе обработки, сборки, комплектации);

-проверка изделий на соответствие утвержденным стандартам, техническим условиям или условиям договора;

-оформление приемо-сдаточной документации, подтверждающей завершение производственного процесса изготовления и проверки.

К готовой продукции могут быть отнесены полуфабрикаты собственного производства в том случае, если они предназначены для реализации на сторону.

Изделия относятся к готовой продукции реализуемого периода, если они переданы на склад не позднее 24 часов последнего дня перед началом проведения ревизии, а при трехсменной работе - не позднее 8часов утра первого дня начала проведения ревизии.

Учет готовой продукции ведется в количественном и стоимостном выражении. Готовая продукция организации учитывается по наименованиям раздельно по отличительным признакам: маркам, артикулам, типоразмерам, моделям, фасонам и т.д. Количественный учет ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из физических свойств готовой продукции: объема, веса, площади, линейных единиц, поштучно. С учетом специфики производства в некоторых отраслях для обобщенного учета количественных показателей однородной продукции можно применять условно натуральные измерители (например, консервы в условных банках, отдельные виды продукции исходя из веса или объема полезного вещества и т.д.).

Отпуск готовой продукции осуществляет коммерческий отдел, который получает заказы на поставку готовой продукции. Заказы регистрируются в книге учета (или файлах) и группируются по определенным критериям рыночного сегментирования. Заказы, поступившие от субъектов рынка впервые, должны группироваться отдельно.

Все заказы вместе со спецификациями (приложениями) подшиваются для хранения в журналах учета поступивших заказов. Копии заказов вместе с приложениями передаются должностным лицам, принимающим решения о выполнении заказов без предварительной оплаты начальнику отдела сбыта, начальнику финансового отдела либо их заместителям.

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции на производстве используется счет 43 «Готовая продукция». Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки, отражается в составе незавершенного производства. Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» должен вестись по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Готовая продукция входит в состав оборотных активов организации и поэтому согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Оценка готовой продукции по фактической себестоимости на первый взгляд кажется самой удобной, однако фактическая себестоимость продукции определяется в конце месяца, а продукция на склад из производства, как правило, поступает ежедневно. Поэтому в документах по движению готовой продукции используются учетные цены. В связи с этим возникают отклонения фактической себестоимости от ее стоимости по учетным ценам.

Учетной ценой могут служить плановая себестоимость, отпускные цены (оптовые или розничные) и др.

Продукция предприятий по своему составу и назначению делится на валовую и товарную.

В состав валовой продукции предприятия включают:

-стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону;

-стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции.

Товарная продукция – это продукция, предназначенная для реализации потребителям.

Готовая продукция сдается на склад в подотчет материально ответственным лицам на основании первичной документации. Если организация выпускает изделия, которые по техническим характеристикам не могут складироваться (например, крупногабаритная продукция), то такая продукция может приниматься заказчиком на месте нахождения (сборки, изготовления).

Основными задачами аудита поступления продукции собственного производства являются:

· Проверка состояния складского хозяйства, условий хранения и обеспечения сохранности продукции;

· Проверка полноты и своевременности ее оприходования;

· Проверка своевременности и полноты инвентаризации и принятых по ее результатам мер;

· Проверка реальности числящихся остатков готовой продукции на складе;

· Выявление фактов растрат, недостач и хищений продукции;

· Определение потерь, обусловленных естественными факторами и зависящими от людей условиями хранения продукции и ее транспортировки;

· Установление причин и должностных лиц, виновных в допущенных недостачах.

Реализация готовой продукции – важная стадия кругооборота средств предприятия, на которой определяется общественная полезность продукта.