Курсовая работа: Личное дело государственного служащего

2. Порядок формирования личных дел

Обязанность по ведению личных дел гражданских служащих в государственном органе в соответствии с пунктом 10 Положения возлагается на кадровую службу.

В личных делах систематизирована информация о персональных данных госслужащего с целью:

· Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации;

· Обеспечения соблюдения действующего законодательства Российской Федерации;

· Документирования прохождения гражданской службы, содействия ему в обучении и должностном росте;

· Обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи;

· Обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа;

· Учета результатов исполнения гражданским служащим должностных обязанностей.

Каждый гражданский служащий лично представляет свои персональные данные в кадровую службу государственного органа. Если необходимо получить персональные данные гражданского служащего у третьей стороны, то следует:

· Уведомить об этом гражданского служащего;

· Сообщить ему о целях, источниках и способах получения персональных данных;

· Получить письменное согласие гражданского служащего.

Передать персональные данные гражданского служащего третьей стороне можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, установленных законодательством. При этом гражданскому служащему должно быть сообщено о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных.

Запрещается включать в личное дело гражданского служащего персональные данные, не установленные федеральными законами:

· О его политических, религиозных и иных убеждениях;

· О частной жизни гражданского служащего, включая сведения о семейных, личных, бытовых отношениях;

· О членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

Наниматель при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, не вправе основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.

В личное дело не включаются копии документов о предоставлении отпусков, командировок, справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы.

2.1 Документы, которые вносятся в личное дело

В личное дело гражданского служащего вносятся:

· Персональные данные госслужащего (паспортные данные, номер страхового пенсионного свидетельства, индивидуальный номер налогоплательщика, адрес регистрации и фактического проживания, семейное положение, трудовой стаж и др.);

· Сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа (пункт 3 статьи 42 Закона №79-ФЗ).

Документы, входящие в личное дело, удобно комплектовать по разделам:

· В первом разделе хранятся копии документов, которые были приняты или оформлены при приеме на работу данного сотрудника: паспорт, ИНН, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и др.;

· Во втором разделе – копии документов о деятельности работника в данном государственном органе: личные заявления, приказы о приеме, перемещении, увольнении, документы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях;

· В третьем разделе – документы о прохождении конкурса на включение в кадровый резерв;

· В четвертом разделе – сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, документы о результатах проверок;