Курсовая работа: Обзор рынка бухгалтерских программ

4. Пустое не занятое ни чем пространство, расположенное в средней части экрана (включая пространство, занимаемое всплывающими подменю) между пунктами Главного меню и информационной строкой является основным функциональным полем экрана на котором появляются и исчезают всевозможные рабочие панели программы, а также сообщения, предупреждения и т.д.

Главное меню содержит пять пунктов, расположенных в горизонтальном порядке.

Пункт главного меню "БАЗЫ"

"Базы" - это название первого пункта Главного меню. На экране компьютера этот пункт расположен первым слева в верхней строке. Активизировать упомянутый пункт меню можно с помощью клавиатуры (клавиши-стрелки), "Горячей клавиши" или с использованием манипулятора "Мышь".

При выборе пункта Главного меню с названием {БАЗЫ} на экране автоматически появится соответствующее подменю с пунктами расположенными в вертикальном порядке. В подменю расположены названия различных баз данных, которые поддерживает программа "АУБИ". Ниже приведены базы содержащиеся в подменю с названием "Базы":

· ХОЗ.ОПЕРАЦИИ - Журнал хозяйственных операций.

· МАТЕРИАЛЫ - Журнал учета МАТЕРИАЛОВ.

· МБП - Журнал учета Малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

· ТОВАРЫ - Журнал учета ТОВАРОВ.

· ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА - Журнал учета ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

· РЕГИСТРАЦИЯ ПП - Журнал регистрации ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ.

· РЕГИСТРАЦИЯ ПТП - Журнал регистрации ПЛАТЕЖНЫХ ТРЕБОВАНИЙ- ПОРУЧЕНИЙ.

· РЕГИСТРАЦИЯ ПКО - Журнал регистрации ПРИХОДНЫХ КАССОВЫХ ОРДЕРОВ;

· РЕГИСТРАЦИИ РКО - Журнал регистрации РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ОРДЕРОВ;

· СЧЕТА НА ОПЛАТУ - Журнал регистрации СЧЕТОВ на оплату.

· НЕОТЛОЖНЫЕ ДЕЛА - Журнал НЕОТЛОЖНЫХ ДЕЛ. Записываются дела, а также дата и время когда об этих делах необходимо сообщить.

· ТИП АНАЛИТИЧ.УЧЕТА - Журнал в котором формируются структуры аналитического учета по каждому счету, используемые при анализе деятельности предприятия.

Пункт главного меню "СПРАВОЧНИКИ"

"СПРАВОЧНИКИ" это название второго пункта Главного меню.

Активизировать этот пункт можно с помощью клавиатуры, "Горячих клавиш" {ALT}+{C} и манипулятора типа "Мышь".

Справочниками сейчас и в дальнейшем будем называть специальные базы данных, содержащие информацию которую пользователь может подставлять автоматически как шаблон в заранее зарезервированные места на экране в рабочих базах данных и отчетных документах.

При выборе пункта Главного меню "Справочники" на экране компьютера автоматически активизируется соответствующее подменю, в котором содержатся названия всех задействованных в "АУБИ" информационных справочников. Названия задействованных в "АУБИ" справочников приводятся ниже:

· ОБ'ЕКТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ - Наименование объектов предприятия.

· ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ - Наименования подразделений предприятия.

· ДОКУМЕНТЫ ПЕРВИЧНЫЕ - Краткие названия первичных документов.

· МОЛ - МАТ.ОТВ.ЛИЦА - ФИО Материально - ответственных лиц.

· ЕД.ИЗМ. МАТ,МБП... - Наименование единиц измерения материалов, МБП, товаров и т.д.

· ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА - Наименование основных средств.

· ПРИЧИНЫ ВЫБЫТИЯ ОС - Наименования причин выбытия основных средств.

· ПЛАН СЧЕТОВ БУХ.УЧ. - Номера и названия счетов/субсчетов бухгалтерского учета.

· ПРОВОДКИ БУХГ-КИЕ - Наименование хозяйственных операций и типовые проводки.