Курсовая работа: Омский государственный архив: вчера, сегодня, завтра

В докладах, выступлениях участников конференций подчеркивались роль, значимость архивов в жизни общества, государства, необходимость качественного пополнения Архивного фонда РФ, дальнейшего расширения сотрудничества историков и архивистов.

2000 год

· Состоялась IV региональная научно-методическая конференция «Проблемы историографии, источниковедения и исторического краеведения в вузовском курсе отечественной истории; посвященная памяти В. М. Самосудова, доктора исторических наук, профессора ОмГПУ.

2001 год

· В Интернете открыт сайт «Справочник-путеводитель по фондам Госархива Омской области «Белый Омск».

· К 285-летию города подготовлен справочник «Улицы города Омска», изданный при финансовой поддержке Омской работы Омского облгосархива.

2002 год

· В рамках заседания управления 30.05.2002 прошла встреча с казахстанскими архивистами, в ходе которой принято решение о совместной деятельности по использованию архивных документов между Архивной службой Омской области и органами управления архивным делом Восточно-Казахстанской и Павлодарской областей и ЦДНИ г. Семипалатинска.

3. Перспективы развития архивного дела в Омске

По целевой программе развития ГАОО 2004-2008гг. построено новое здание исторического архива с новейшими технологиями хранения. В условия программы входит сдать здание до 31.12.2008, так же 20.12.2008 в новое здание исторического архива приезжает Полежаев Л.К., для проверки хода завершающих этапов работ и внесения последних корректировок.

В связи с переездом исторического архива, освободившееся рабочее место решили использовать для работы с запросами граждан по принципу «одного окна», все заявки будут выполняться централизованно, в одном здании. В результате чего будет упрощена процедура получения справок.

Заключение

Автор курсовой работы решил не ограничиваться рамками XX века и сделать выводы о дальнейшем развитии ГАОО, воспользовавшись отчетами за 2000-2005 гг., так как этот период еще не исследован и это самые последние данные деятельности госархива в XXI веке.

В результате проведенного анализа годовых отчетов деятельности госархива с 2000 по 2005 года, автор сделал следующие выводы:

1. В 2000 году в госархив поступило 15 тысяч единиц хранения управленческой документации и документов из Муниципальных архивов; в 2001 году поступило 10109 единиц хранения; в 2002 году – 11554 единицы хранения; в 2003 году – 12464 единицы хранения; в 2004 году – 16802 единицы хранения; в 2005 году – 17274 единицы хранения. Проанализировав эти данные можно сказать, что за последние четыре года наблюдается тенденция увеличения поступающих документов, в основном за счет возрастающих объемов управленческой документации.

2. По данным на 01.01.2004 г. в ГАОО хранится:

· управленческой документации – 871437 дел (3034 фонда);

· документов личного происхождения – 12672 дела (99 фондов);

· научно-технической документации – 7074 дела (4 фонда);

· документов по личному составу – 8102 дела;

· кинодокументов – 2 единицы хранения;

· фотодокументов – 30266 единиц хранения;

· видеофильмов – 125 единиц хранения

Всего насчитывается 929678 дел (3156 фондов).

Количество особо ценных дел на бумажной основе составляет 24787, это на 2761 дело меньше, чем в паспорте на 01.01.2001 года. Объем особо ценных фотодокументов увеличился на 167 единиц хранения и составляет 2489 единиц хранения.

Несмотря на ежегодно растущий объем поступающей документации штатная численность сотрудников архива сохраняется в пределах 55 – 60 человек в возрасте от 30-60 лет и практически отсутствует текучесть кадров, что говорит о здоровой рабочей обстановке и стабильности коллектива. В настоящий момент 50% сотрудников имеют высшее образование, а 15% - обучаются заочно в высших учебных заведениях и эта цифра растет, так как современные задачи архива требуют высокую подготовленность специалистов.

3. По последним данным документооборот ГАОО выглядит следующим образом:

2007 год – 100 000 ед. хранения

2008 год – 150 000 ед. хранения