Курсовая работа: Организация бухгалтерского учета на малом предприятии

Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В этом случае проводка имеет следующий вид:

Дт 41-3 "Тара под товаром и порожняя"

Kт 91 "Прочие доходы и расходы".

Приведем также еще один пример по учету поступления товаров на ООО «Хуторское». Споставщикомзаключендоговорнаусловияхпредоплаты, согласнокоторомунасчетпоставщикаперечислено 120 тыс. руб. Приэтомстоимостьтоварасоставляет 100 тыс. руб., НДС - (20%) - 20 тыс. руб.

Приприеметоваранаскладепокупателяобнаружилосьнесоответствиеколичестватовара, указанноговдокументахпоставщикаифактическипринятогонасклад. Общая недостачасоставила 5% отобщегоколичестватовара, чтосоставило 6 тыс. руб. (втомчисле 1 тыс. руб. отсуммыНДС, указаннойвдокументахпоставщика). Наданныйтоварнормативестественнойубылисоставляет 6%, поэтомубылсоставленакт "Опотеряхвпределахестественнойубыли", одинэкземпляркоторогобылпереданпредставителюфирмыпоставщика, адругой - вбухгалтериюполучателя, гденаосновании этогоактаинакладнойбыласделанапроводка.

Послечегонедостачивпределахнормыестественнойубылисписываютсянаиздержкиобращенияпроводкой.

Пооприходованнымтоварамсоставляется также бухгалтерскаязапись.

Приэтомучтенынедостачиврезультатеестественнойубыли (5% от стоимоститовараи 5% отсоответствующейсуммыНДС). Суммапредоплатывразмере 120 тыс. руб. засчитываетсяприрасчетахспоставщикамииотражаетсявнутреннейзаписьюпосчету 60. ПослеэтогоприрасчетахсбюджетомзасчитываетсясуммауплаченногопоставщикамНДСпооплаченнымипоступившимтоварамвразмере 19 тыс. руб. (безучетаналоганадобавленнуюстоимостьпо недостающимценностямврезультатеестественнойубыли).

Таблица 3. Корреспонденция счетов поступления товаров на ООО «Хуторское»

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1. Оплачено молоко, приобретенное у ООО «Ладья-Люкс»	60	51	120000
2. Отражена сумма недостачи	94	60	6000
3. Списана недостача в пределах естественной убыли	44	94	6000
4. Оприходованы товары на склад	41	60	114000
в т.ч. НДС	19	60	19000
5. Списана сумма уплаченного НДС	68	19	19000

Аналитический учет поступления товаров на ООО «Хуторское» ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально ответственные лица вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию.

В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 "Товары".

По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 "Товары" подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

2.2 Учет выбытия товаров

Отгрузка товаров ООО «Хуторское» производится покупателям в соответствии с заключенными договорами. В зависимости от способа отгрузки оформляются различные документы на отпуск товара: накладные, спецификации, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные и другие документы; при этом счета-фактуры выписываются обязательно. Данные первичных документов отражаются во вторичных бухгалтерских документах, на основании которых составляются регистры бухгалтерского учета.

Аналитический учет реализации ведется в разрезе товаров, материально ответственных лиц, покупателей.

Материально ответственные лица результаты отпуска товаров объединяют в товарном отчете, в котором каждый расходный документ записывается отдельной строкой, после чего подсчитывается общая сумма расхода товаров за отчетный период. Все оправдательные документы, подтверждающие движение товара, материально ответственные лица вместе с товарным отчетом представляют в бухгалтерию ООО «Хуторское».

Для определения покупной цены поступивших товаров (следовательно, стоимости, по которой списываются товары на реализацию) на ООО «Хуторское» используется способ:

- по себестоимости каждой единицы.

В бухгалтерии ООО «Хуторское» выбытие товаров и тары отражают в журнале-ордере по кредиту счета 41. Записи в регистре ведут не по каждому первичному документу в отдельности, а в целом по товарному отчету. На каждый отчет отводится одна строка, где показывают остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту счета 41 "Товары" с указанием корреспондирующих счетов и остаток товаров на конец отчетного периода. Оборот по кредиту этого счета должен быть равен общей сумме расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с соответствующими показателями в товарном отчете.

По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 "Товары" подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

Бухгалтер, составивший учетный регистр по счету 41 "Товары", датирует его и подписывает. Итоги журнала-ордера записывают в Главную книгу. Дату этой записи и подпись лица, ее сделавшего, указывают в журнале-ордере.

Учетные регистры по счету 41 "Товары" обычно составляют отдельно на каждое материально ответственное лицо (бригаду). По окончании месяца на их основании составляют сводные учетные регистры в целом по организации. К недостаткам данного способа следует отнести необходимость составления большого числа учетных регистров, усложнение текущей сверки взаимосвязанных показателей в течение месяца. Возможно также ведение регистров по всем материально ответственным лицам или по их группам и составление на их основании сводного регистра. При данном способе учетные регистры должны иметь графы, отражающие остатки на начало и конец отчетного периода. Такой способ сокращает общее число записей и позволяет эффективно использовать вычислительные машины.

ООО «Хуторское» осуществляет учет реализации товаров по моменту отгрузки товаров.

Используя метод определения момента реализации по отгрузке товаров и предъявлению покупателям расчетных документов, торговое предприятие может несколько маневрировать объемами реализации на конец учетного периода. Но в данном случае возможно неполучение средств по уже отраженным реализованным товарам. Кроме того, когда данный метод используется в целях налогообложения, налоги и сборы в бюджет и внебюджетные фонды начисляются и уплачиваются в момент отгрузки за счет собственных средств на расчетном счете, то есть до получения выручки.

При отгрузке товаров и предъявлении расчетных документов на продажную стоимость товаров (включая НДС), отгруженных покупателю, составляется проводка:

Дт 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Kт 90 "Продажи", субсчет "Выручка".

Начисление в бюджет НДС за реализованные товары отражает запись:

Дт 90 "Продажи", субсчет "НДС