Курсовая работа: Організація обліку запасів на підприємствах
Тобто, для забезпечення документування виробничих запасів передбачено використання ряду типових форм документів.
Дані, відображені в документах, систематизуються на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку за допомогою подвійного запису. Крім того, для забезпечення своєчасного відображення господарських операцій у регістрах бухгалтерського обліку, на ЗАО «ХПЗ» повинні бути чітко визначені терміни передачі документів з обліку запасів до бухгалтери [1, с. 207-212].
Нижче наведено основні операції з надходження виробничих запасів реквізитів документів, які при цьому заповнюються (табл. 2.1).
Таблиця 2.1
Реквізити документів, що характеризують операції з надходження виробничих запасів
| № з/п | Операції з надходження виробничих запасів | Основні реквізити, що характеризують надходження виробничих запасів |
| 1 | Придбання виробничих запасів у постачальника | Дата надходження, постачальник, склад, вид господарської операції |
| 2 | Придбання виробничих запасів підзвітними особами в порядку закупівлі дрібних партій за готівку | Вид господарської операції, склад, постачальник (найменування, код), дата надходження |
| 3 | Оприбуткування виробничих запасів, виготовлених власними силами | Найменування, сорт. розмір, номенклатурний номер |
| 4 | Оприбуткування виробничих запасів, отриманих внаслідок ліквідації основних засобів | Кількість (за документом, фактично), ціна (облікова) за одиницю, найменування |
| 5 | Внутрішнє переміщення (зі складу на склад) | Одиниця виміру (найменування, код) |
| 6 | Оприбуткування виробничих запасів у результаті перетворення малоцінних засобів праці на непридатні | Вартість (за обліковими цінами) |
| 7 | Оприбуткування лишків, виявлених під час інвентаризації | Сума транспортно-заготівельних витрат або відхилень від облікових цін |
Запаси приймаються матеріально відповідальною особою як за кількістю, так і за якістю. Тому порядок відображення запасів в бухгалтерському обліку пов'язаний з моментом настання матеріальної відповідальності. Якщо приймання за кількістю співпадає з прийманням за якістю, то настає матеріальна відповідальність у повному обсязі.
Надходження виробничих запасів на підприємствоЗАО «ХПЗ» є, як правило, часто повторюваною операцією. Тому бухгалтеру важливо знати порядок документального оформлення таких операцій з метою своєчасного здійснення заходів контролю для забезпечення достовірності облікової інформації.
Порядок документування операцій з оприбуткування виробничих запасів на ЗАО «ХПЗ» можна представити у вигляді алгоритму дій (рис. 2.2).
Виробничі запаси зі складів ЗАО «ХПЗ» відпускаються в цехи для виготовлення продукції, на господарські потреби, а також на сторону для переробки чи реалізації як надлишкові чи непотрібні.
Відпуск виробничих запасів до комор цехів вважається внутрішнім переміщенням запасів. Під відпуском у виробництво на ЗАО «ХПЗ» розуміють відпуск виробничих запасів для виготовлення продукції, виконання робіт чи надання послуг.
При відпуску запасів у виробництво необхідно дотримуватись наступних вимог:
1) запаси повинні обліковуватись за вагою, обсягом, масою відповідно до нормативів витрат на визначений обсяг виробництва;
2) відпуск запасів, як правило, повинен здійснюватися у межах попередньо встановлених лімітів. Лімітування здійснюється відділом матеріально-технічного постачання чи плановим відділом;
3) з головним бухгалтером повинні узгоджуватися списки осіб, яким надано право отримувати зі складів запаси, а також отримуються зразки їх підписів. Ці дані повинні бути доведені до працівників складів (комор). Запаси у виробництво передаються зі складів тільки представникам цехів, господарств, відділів тощо, які офіційно визначені для їх отримання.
Рис. 2.2. Алгоритм порядку документування операцій з надходження запасів
Порядок документального оформлення операцій з відпуску запасів зі складів підприємства залежить від того, для яких потреб вони відпускаються: систематично на виробничі потреби або епізодично в цехи та відділи для адміністративних чи інших потреб.
На ЗАО «ХПЗ» оформлюються такі документи:
- Акт отримання [Додаток А]
- Лімітно-заборна картка [Додаток Б]
- Накладна на отпуск ТМЦ [Додаток В]
- Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) [Додаток Г]
- Податкова накладна [Додаток Д]
- Приходний ордер [Додаток Ж]
- Рахунок-фактура [Додаток З]
- Товарно-транспортна накладна [Додаток І]
- Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів [Додаток К]
Основні документи, якими ЗАО «ХПЗ» оформлюють операції з відпуску виробничих запасів, наведено в табл. 2.2.
Таблиця 2.2.