Курсовая работа: Особенности и специфика деятельности пресс-секретаря

Перечень основных функций:

основными функциями консультанта (пресс-секретаря) являются:

участие в реализации государственной политики, направленной на сохранение и развитие культуры и искусства в области;

подготовка и проведение специальных мероприятий с участием министра культуры области, содействующих укреплению связей министерства культуры с общественностью и СМИ;

организация информационного обеспечения областных, региональных, всероссийских, международных мероприятий, проводимых министерством культуры и подведомственными учреждениями;

взаимодействие с министерством информации и общественных отношений области, другими ведомствами по вопросам информационного обеспечения деятельности отрасли культуры, проведения совместных мероприятий с участием СМИ;

организация, координация и контроль мероприятий министерства культуры с участием СМИ;

сбор, обработка и систематизация информационных материалов о текущей деятельности отрасли культуры;

работа с электронными базами данных;

подготовка и размещение информационно-аналитических материалов по вопросам деятельности министерства культуры области на сайтах Правительства области и информационных агентств (федеральных, региональных);

взаимодействие со службами по связям с общественностью и СМИ учреждений культуры и искусства области, органов управления культурой и кино муниципальных образований области;

мониторинг публикаций в СМИ по вопросам деятельности министерства культуры;

обеспечение фотосъемки специальных мероприятий министерства культуры для последующего размещения фотоматериалов в СМИ, информационных отчетах министерства;

подготовка и заключение договоров с печатными и электронными СМИ по информационному обеспечению деятельности министерства культуры, контроль за их исполнением;

участие в разработке и осуществлении федеральных и областных целевых программ, перспективных планов, информационных отчетов по вопросам деятельности отрасли.

Перечень должностных обязанностей обеспечение выполнения задач, возложенных на отдел:

подготовка и проведение специальных мероприятий с участием министра культуры области (интервью, брифинги, пресс-конференции, «круглые столы»);

информационное обеспечение областных, региональных, всероссийских, международных мероприятий, проводимых министерством культуры и подведомственными учреждениями (организация телесъемок, интервью, радиорепортажей, презентаций, пресс-конференций);

подготовка и размещение аналитических материалов о деятельности министерства культуры в печатных СМИ (федеральных и областных);

подготовка и экспертиза информационных материалов о текущей деятельности отрасли (пресс-релизы, пресс-анонсы, афиши) и размещение в печатных и электронных СМИ;

оценка результативности публикаций, подготовленных журналистами, на основе переданных им информационных материалов;

проведение консультаций для сотрудников подведомственных учреждений культуры и искусства области, органов управления культурой и кино муниципальных образований области, ответственных за работу по связям с общественностью и СМИ;

участие в подготовке и издании разнообразных информационно-рекламных и аналитических материалов, предназначенных для распространения среди различных категорий общественности (информационные отчеты, спецвыпуски газет, брошюры, каталоги, буклеты, афиши);

подготовка и заключение договоров с печатными и электронными СМИ по информационному обеспечению деятельности министерства культуры, контроль за их исполнением.

1.4 Экспертное интервью с пресс-секретарем Министерства культуры Кузнецовой Светланой Андреевной

Интервьюер: Добрый день, Светлана Андреевна!

- Светлана Андреевна: Добрый день!

И: Светлана Андреевна, с какого времени Вы занимаете должность пресс-секретаря ?

- С.А. В должности пресс-секретаря я нахожусь с 2003 года, до этого времени являлась сотрудником Саратовского государственного художественного музея им. А.Н. Радищева? Для обычного обывателя покажется, что работа музейного сотрудника не представляет ничего сложного, на самом деле все совсем иначе. Так, например, нам приходилось готовить материал для публичных лекций по творчеству художников, а это огромная работа с информацией: во-первых, сбор информации, потом обработка и адаптация под аудиторию, для которой она готовилась. Здесь необходимо знать какая аудитория придет на лекцию. Очень часто приходилось готовить одну и ту же информацию, но для разных аудиторий: детской подростковой, взрослой, для людей с большей или меньшей степенью осведомленности по данной тематике.