Курсовая работа: Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку активів
- облік оплати за готову продукцію (платіжне доручення, ПКО, ВКО, рахунок).
Після виконання будь-якої з перелічених задач, можна отримати реєстр документів, виписка із журналу реєстрацій проводок та встановити зв'язок документу з іншими документами.
2.2 Нормативно-довідкова інформація
Програмне забезпечення «Акцент: 6.0» містить в собі довідників, які пов’язані між собою за деякими реквізитами, тому при їх заповненні треба дотримуватись визначеної послідовності.
Внесення інформації в довідники здійснюється таким чином:
5. використовуючи кнопки панелі інструментів;
6. використовуючи контекстне меню;
7. використовуючи пункти основного меню вікна довідника;
8. використвуючи клавіши клавіатури.
Для того, щоб скористатися тим чи іншим довідником, використовуються панель управління у лівій частині вікна на якій розташовані великі кнопки управління режимами роботи програми. Щоб перемкнутися у відповідний режим (скористатися потрібним довідником) просто натисніть потрібну кнопку. Для переходу в потрібний режим за допомогою клавіатури використовуються певні поєднання клавіш.
У програмі існує сім довідників (див. рис. 2.1.):
Рис. 2.1. робоча база даних системи «Акцент: 6.0»
1. «Документи» - містить всі необхідні документи, представлені у вигляді «дерева». Призначений для зберігання, створення, видалення та друку первинних документів;
2. «Рахунки» - містить план рахунків з яким працює програма. План рахунків представлений у вигляді "дерева" з головними рахунками і субрахунками. Кожен рахунок має код і найменування. Допустимі вісім рівнів субрахунків;
3. «Контрагенти» - виводить «дерево» папок і всіх кореспондентів, з якими працює програма;
4. «Обєкти» - виводить «дерево» всіх папок і об’єктів обліку з якими працює програма (товари, тара сировина, послуги та сервіс та ін.);
5. «Різне» - виводить «дерево» з всіма типами, папками і елементами довільних аналітичних показників (тип аналітики, папка для аналітики, аналітичний показник та ін.);
6. «Подшивання». - виводить «дерево» з усіма папками і підшивками для бухгалтерських операцій. В підшивці, можуть знаходитися бухгалтерські операції або документи. Підшивання групуються в папки і є багаторівневою колекцією.
Одна і та ж операція або документ можуть входити відразу в декілька підшивань.
Зазвичай підшивання використовуються для довільного угрупування операцій. Наприклад, можна помістити в підшивання всі операції в рамках одного замовлення.
У програмі є можливість проглядання операцій, що входять в підшивання як у вигляді списку документів або операцій, так і у вигляді журналу операцій.
Допускається створення операцій прямо усередині підшивання. В цьому випадку операція відразу включається в підшивання.
До підшивання можуть бути підключені звіти. Якщо вони створені за допомогою майстра звітів, то в такі звіти включаються тільки документи і операції, включені у вибране підшивання. Також можна враховувати операції в декількох підшиваннях, які вкладені у вибрану папку.
До підшивання можна підключити довільні зовнішні документи. Їх список виводитиметься при виборі у вікні бази даних закладки «Інше».
7. «Шаблони» - виводить «дерево» всіх папок і шаблонів типових бухгалтерських операцій.
Кожний з довідників має своє поєднання клавіш клавіатури для відкриття, а також перелік основних констант, що використовуються в системі для обліку ТМЦ (табл.2.1)
Таблиця 2.1
Перелік основних довідників та констант, що використовуються в системі «Акцент: 6.0» для обліку ТМЦ
|
К-во Просмотров: 278
Бесплатно скачать Курсовая работа: Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку активів
|