0

0

0

Екатеринбург

0

0

0

0

2

0,5

Новосибирск

0

0

0

0

0

0

Отчёты по направлениям для отправленной и полученной корреспонденции одинаковы, различие лишь в таблице исходных данных. Отчёты располагаются на листе «Отчёты», который становится виден пользователю при формировании этого отчёта. Встроенные средства и функции Excel не использовались, подсчёт веса и количества производился напрямую, просмотром исходной таблицы с использованием вспомогательных переменных.

2) Сопроводительная ведомость (отправка), сопроводительная ведомость (получение). Формирует выборку из таблицы исходных данных («Отправленная корреспонденция» или «Полученная корреспонденция») за один день. Дата вводится пользователем с клавиатуры, при некорректном вводе отображается окно ввода до тех пор, пока не будет введена корректная дата. В сопроводительной ведомости не указывается стоимость отправки корреспонденции. Пример этой сопроводительной ведомости представлен на рисунке 11.

Рисунок 11 – Пример сопроводительной ведомости

Сопроводительная ведомость для отправленной и полученной корреспонденции одинаковы, различие лишь в обрабатываемой таблице исходных данных. Отчёты располагаются на листе «Сопроводительная ведомость». Использовались методы Copy и Paste, поскольку копирование результатов расширенного фильтра напрямую на другой лист невозможно. Кроме этого, не используются дополнительные ячейки рабочих листов.

3) Отчёт о невыданной корреспонденции. Этот отчёт отображается не на ячейках книги Excel, а на компоненте ListBox формы (см. рис. 8). Список обновляется при каждом нажатии кнопки «Получить» (то есть при получении корреспонденции). При каждом нажатии кнопки «Выдать» выбранная строка удаляется из отчёта, так как выбранная корреспонденция выдаётся получателю. При разработке этого отчёта использовался механизм встроенного в Excel расширенного фильтра, а ячейки - результат этого расширенного фильтра использовались как RowSource для компоненты ListBox. Пример отчёта о невыданной корреспонденции находится на рис. 8.

Заключение

В ходе работы было разработано полноценное приложение с использованием Microsoft Excel на языке VBA, позволяющее автоматизировать деятельность почты по учёту полученных и отправленных посылок, бандеролей и писем без приобретения дополнительных специализированных программных продуктов. Разработанное приложение полностью удовлетворяет требованиям, поставленным в задаче: производится учёт корреспонденции, формируются бланки извещения и необходимые для работы почты отчёты. В ходе работы были изучены средства языка VBA, позволяющие скрывать и отображать отдельные листы и всё приложение целиком; методы и средства работы как с отдельными ячейками, так и с их диапазонами.

Дальнейшее развитие программного продукта возможно в следующих направлениях:

- расширение исходных данных и обрабатываемой корреспонденции (наложенный платёж, денежные переводы и пр.)

- добавление новых отчётов на базе уже имеющихся исходных данных (например, формирование списка корреспонденции, которая не была выдана получателю в течение месяца, а потому подлежит возврату отправителю и т.д.)

Список использованной литературы

1) Встроенная справочная система Microsoft Office Excel.

2) Тематический раздел форума city.is74.ru по программированию на VBA.