Курсовая работа: Принципы и критерии оценки ценности документов

Выполнил: студент 31 Д гр.

Бондарь Матвей Сергеевич (Icq 225434210)

Научный руководитель:

доцент кафедры

управления и права, кандидат

исторических наук

Ерохина Наталья Александровна

Нижний Тагил 2009

Содержание

Введение. 3

1. Экспертиза ценности документов. 6

1.1 Порядок проведения экспертизы ценности документов. 6

1.2 Организация проведения экспертизы ценности документов. 9

1.3 Архивное хранение документов. 18

2. Оценка ценности документов. 23

2.1 Основные критерии экспертизы ценности. 23

2.2 Выделение особо ценных документов. 30

3. Отбор документов на хранение. 34

3.1 Принципы отбора документов на хранение. 34

Заключение. 37

Список источников и литературы.. 38

Приложение 1. 39

Приложение 2. 40

Приложение 3. 41

Введение

Цель создания любого архива – организация повторного использования исполненных документов и закрытых дел. А вот, чтобы иметь такую возможность необходимо выполнение нескольких условий:

• выработать долговременную документационную политику, т.е. определить круг потенциальных пользователей и круг задач, для решения которых могут потребоваться документы, и в соответствии с этим провести классификацию документов и оценить сроки их хранения;

• производить отбор документов для архивного хранения, в соответствии с выработанной политикой;

• создать эффективную поисково-справочную систему по этим документам;

• обеспечить сохранность документов в течение всего срока хранения, т.е. вести их регулярный учет и реализовать систему мер, направленных на создание оптимальных условий хранения документов, на недопущение их порчи и на поддержание их потребительских качеств, в первую очередь для того, чтобы они могли служить достоверным свидетельством документированных событий, процессов, явлений;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--