Курсовая работа: Проектирование автоматизированных информационных систем

Изучение организационно функциональной структуры предполагает определение связей между структурными подразделениями обьекта.

Директор

Глав.бухгалтер

Ст.бухгалтер

Изучение должностных прав, обьязаностей работников управления производится путем собеседования и изучения должностных инструкций. В результате можно оформить следующую таблицу.

Подразделение

Должность

Функции

Выполняемые операции

К этой таблице можно указать сроки и периодичность выполнения операций.

При изучении функций необходимо рассматривать документы с которыми работает должностное лицо.

При изучении работы, должностным лицом рассматриваются документы с которыми он работает. Эти документы можно представить в таблице.

Наименование документа

Входные документы (от кого получен)

Периодичность

Выходные документы (куда отсылаются)

Периодичность

При описании используемых массивов показывают: наименование, носитель (дискета, перезаписываемый компакт-диск) информации, пользователь, характеристика записей, объем и выполняемые операции с этим массивом.

Используемые средства обработки: тип и характеристика этих технических средств, частота использования, среднее время, число пользователей этими средствами.

При описании загрузки должностных лиц нужно описывать выполняемые операции, время которое затрачено на их выполнение, документы которые используются при выполнении этих операций.

В результате изучения прав и обязанностей отдельных должностных лиц обследователь должен составить общую картину по использованию в процессе управления массивов информации.

Характеристики массивов								Содержание массивов
Идентификатор конкретного массива	Назначение	Вид носителя	Частота использования	На базе каких документов формируются		Какие документы формируются из этого документа		Наименование записи	Идентификатор записи	Длина записи
				Наименование документа	Код документа	Наименование	Код

На основании изученных рабочих мест составляется общая схема документооборота и информационных потоков и маршрут движения документов.

При описании использования комплекса технических средств необходимо ответить на следующие вопросы:

Как выполняются ручные операции.

Какие технические средства используются при обработке информации.

Время затраченное на выполнение операции.

Для каждого устройства должно быть следующее описание:

Тип устройства.

Первоначальная стоимость.

Дата приобретения.

Амортизационные отчисления.

Расходы на эксплуатацию.

Коэффициент использования.

Мнение пользователя техническим средством, есть ли необходимость в его усовершенствовании.

3. Обследование и анализ материалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующей системы управления.

Обследование позволяет сделать основной вывод, как существующая система управления справляется с поставленными задачами. Ответ на этот вопрос дает анализ технико-экономических показателей и динамика их изменения.