Курсовая работа: Проектирование и разработка информационной системы на примере магазина "Computer Master"

3. Комплектация ИС поставленными изделиями.

4. Переоборудование помещений и расположение рабочих станций в соответствии со стандартами и нормами.

5. Наем специалиста для обслуживания и сопровождения ИС (проводится заказчиком по рекомендациям разработчика).

4.1.3 Расчет экономической эффективности

Экономическая эффективность внедряемой АИС может быть оценена посредством вычисляемых эффектов. К ним можно отнести:

· Улучшение качества производимых работ.

· Усиление контроля выполнения работ.

· Возможность протоколирования выполняемых операций.

· Увеличение степени надежности информации.

· Ограничение доступа к информации в соответствии с требованиями защищенных систем.

· Получение более развернутой информации, автоматизации её сбора.

· Новые способы интеграции и систематизации для решения задач учета и принятия управленческих решений.

Благодаря автоматизации объекта можно сократить численность продавцов до двух. Тогда зарплата двух продавцов составит 2∙12∙800=19200 грн. в год. Но затраты на содержание специалиста по обслуживанию системы обойдутся в 1∙12∙1000=12000 грн. в год.

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения ИС будет равен: 19200 – 12000 = 7200 грн. в год.

4.2 Документация функциональной части

4.2.1 Описания автоматизированных функций

Схемафункциональной структуры ИС.

· Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации по ТМЦ и денежным потокам осуществляется с помощью отчетов и обработок, составляемых ИС по запросу пользователя.

· Сбор, учет, обобщение и анализ информации по ТМЦ и денежным потокам происходит благодаря отчетам и обработкам, составляемых ИС по запросу пользователя.

· Формирование эффективной информационно-аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета ТМЦ и денежных потоков, минимизации затрат на хранение ТМЦ.

4.2.2 Описание постановки задачи

Основойпостроения АИС «Computer Master » является внедрение системы «1С: Предприятие 7.7» с помощью которой и осуществляется решение проблемы автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине и на складе. Построенная база ИС отвечает целям, которые описании в п2 технического задания на систему, и соответствовать требованиям заказчика.

4.3 Документация организационного обеспечения ИС

Схема организационной структуры объекта приведена в приложении к отчету о предпроектной стадии внедрения ИС.

Описание организационной структуры ИС

Учет товаров ведется с помощью 2‑х компьютеров, которые соединены в одну систему. С помощью складского компьютера, ведется учет прихода и расхода товаров, а обработанные данные передаются остальным участникам сети. Также будет вестись учет товара в магазине. В конце каждой недели достаточно будет выводить остатки и проверять наличие товара в магазине и на складе с данными, которые выдает компьютер. Продавцы должны заносить данные о приходе по товару который находится в магазине, заносить расход и выводить остатки, также пользоваться данной системой при обслуживании покупателей.

4.4 Документация информационного обеспечения

Информационное обеспечение (ИО) АИС состоит из нормативно – справочной информации, представленной в виде констант в системе «1С: Предприятие» и которые может изменять специалист по сопровождению АИС. Информационное обеспечение также включает также базы данных формата DBF (структура некоторых из них представлена в приложении 4), которые ранее не применялись на предприятии для учета товаров и были составлены в процессе внесения начальной информации.

Информационное обеспечение АИС «Computer Master » включает данные о товарах (серийный номер, наименование товара, наименование поставщика, количество товара, дата прихода на склад, закупочная цена, дата списания со склада, и т.д.). Эта информация вносится в базы данных рабочей (формата DBF) станции и извлекаться оттуда по мере необходимости. Базы данных содержащие информацию о товарах и денежных потоках за предшествующие годы должны архивироваться и сохранятся (в архивах) на жестких дисках рабочей станции. Также в базе хранятся данные о поставщиках и покупателях.

Каждый месяц конфигурация системы сохраняется и хранится в виде архивов на главном компьютере. По мере надобности каждый из пользователей может воспользоваться нужной ему информацией, загрузив её из главного компьютера.

4.5 Документация технического обеспечения

Надежность комплекса технических средств оценивается строками использования существующего и нового оборудования, а также режимом функционирования ИС. Поскольку все ПК и оргтехника, входящие в состав ИС были приобретены, то их состояние оценивается на 90% соответствия надежности системы.

В состав технического обеспечения ИС входят: два компьютера одинаковой конфигурации, которые были в наличии. Компьютеры соединяются в локальную сеть с помощью кабеля типа «витая пара» и топологии «логическая кольцевая сеть» что позволяет передавать информацию, со скоростью 10–100 Мбит/сек.