Организация поиска и обработки данных осуществляется с помощью запросов.

Запрос «Выбор заказов за период»

Цель запроса: Получить информацию за определенный период. Запрос формируется из таблиц: Заказы, Сотрудники мастерской, Комплектация заказа. Вид запроса:

Поле	Код заказа	ФИО заказчика	Код сотрудника	ФИО	Код	Наименов изделия	Дата заказа	Дата выполнения
Таблица	Заказы	Заказы	Заказы	Сотрудники	Заказы	Комплектация зак.	Заказы	Заказы
Условие отбора	>=[Дата начала периода] And <=[Дата конец периода]

Результат выполнения запроса:

Заказчик	Мастер	Наименование изделия	Дата приема заказа	Дата выполнения заказа
Волкова ИИ	Люфт АО	Переплет++	1 марта 1999	10 марта 1999

Запрос «Выборка заказов по мастерам»

Цель: Выбрать заказы, принятых определенным мастером.

Используются таблицы: Заказы и Сотрудники мастерской.

Поле	Дата заказа	Дата выполнения заказов	Код изделия	ФИО
Таблица	Заказы	Заказы	Заказы	Сотрудники мастерской
Условие отбора	Like [Введите мастера и *]

Результат выполнения запроса:

Дата приема заказа	Дата выполнения заказа	Код изделие	ФИО мастера
16 марта 1999	20 марта 1999	01	Антонов

Запрос по изделиям

Цель: Получить всю информацию касающуюся каждого изделия.

Используются таблицы: Комплектацию заказов, Клей, Картон, Пружина.

Запрос формирует таблицу, имеющую следующие поля: Код изделия, Наименование изделия, Код клея, Расход клея, код картона, Расход картона, Код пружины, Расход пружины, Стоимость материалов, Стоимость работы, Общая стоимость.

Модифицирующий запрос на удаление заказов по периоду

Цель: Удалить все устаревшие записи за определенный период.

Используется таблица Заказы

Удаление производится по условию в поле Дата заказа. Период для удаления заносится пользователем.

Запрос заказов у каждого сотрудника: (группирующий)

Цель: Получить информацию, содержащую информацию о том, сколько всего заказов у каждого из сотрудников.

Используются таблицы: Сотрудники мастерской, Заказы

Поле	ФИО	Код сотрудника
Имя таблицы	Сотрудники мастерской	Заказы
Групповая операция	Группировка	Count
Сортировка	По возрастанию

Результат выполнения запроса:

ФИО мастера	Количество заказов
Антонов А.П.	2

6. Отчеты.

Для отображения информации, содержащейся в базе данных ''Переплетная мастерская'', создаются 3 отчета:

1. ''Сотрудники мастерской'' - имеет поля: Код сотрудника, Ф.И.О., Дата рождения, Дата

поступления на работу, Образование, Должность, Телефон, Адрес.

2. ''Отчет по заказам и мастерам (вводится период)'' - имеет поля: Мастер, Дата приема заказа, ФИО заказчика, Наименование заказа, Дата выполнения заказа.

3. “Отчет сотрудников мастерской по выполнению работ за период” – имеет поля:

Дата приема заказа, ФИО заказчика, Наименование изделия, Дата выполнения заказа.

7. Формы.

Организация введения данных в таблицы происходит через соответствующие формы, примеры которые представлены на следующих рисунках.

Форма для ввода сотрудников и комплектации заказов кроме полей ввода имеют дополнительные управляющие кнопки. Например, кнопка “Поиск” позволяет осуществить выбор нужной записи, кнопка “Стоп” закрывает текущую форму, кнопка “Просмотреть сотрудников” позволяет просмотреть список сотрудников в режиме отчета, кнопка с карандашом позволяет добавить новую запись.