Курсовая работа: Проектування автоматизованої інформаційно-довідкової системи таксопарку м. Вінниці

Отже, після проведення тестування ми впевнилися, що наша програма функціонує правильно.

4.4 Аналіз результатів випробування системи

Даний програмний комплекс призначений для автоматизації роботи працівників таксопарку м. Вінниці (з кількістю працюючих біля 98 чоловік) на базі персональних комп’ютерів 3-го покоління типу ІBM з процесором Pentіum-166 і об’ємом оперативної пам’яті 18 Мбайт.

При нормальній роботі комп’ютера та любих діях оператора (навіть помилкових) програма працює стійко та не допускає псування баз даних.

В курсовій роботі запропоновано в якості основного режиму роботи з програмою – послідовний вибір окремих видів робіт за допомогою системи меню та діалогу з оператором. Це дає можливість працювати з даною програмою оператору з мінімальними навиками спілкування з персональними комп’ютерами.

Спроектована та побудована автоматизована інформаційно-довідкова система обліку автомобілів таксопарку м. Вінниці працює в усіх запропонованих режимах, тобто функціонує в усіх пунктах головного та допоміжного меню. За допомогою пунктів меню програмний комплекс здатний видати різноманітну інформацію, але тільки ту, яка стосується даної інформаційно-довідкової системи.

Необхідну інформацію можна переглянути на екрані або віддрукувати на принтері, залежно від запиту оператора (користувача системи).

4.5 Розробка інструкції користувача з розв’язання задачі та інструкції системному оператору з установки автоматизованої системи на комп’ютер

Дана інструкція дає рекомендації по запуску системи в роботу, дає опис дій оператору в кожному пункті меню.

Перед початком експлуатації автоматизованої інформаційно-довідкової системи таксопарку м. Вінниці потрібно ввести всю необхідну інформацію по кожному автомобілю в таксопарку. Рекомендується після введення інформації скопіювати введений файл даних на дискету для захисту від випадкової втрати інформації.

Запуск програми здійснюється з панелі управління за допомогою кнопки “Пуск”. Після цього необхідно відкрити СКБД Access і вибрати потрібний файл. В результаті з’явиться головне меню системи. Основний режим роботи оператора з програмою – це вибір різних видів робіт з певними пунктами меню. За допомогою миші або клавіш зі стрілочками “ ”, “ ”, “ ”, “ ” ви можете обрати всі основні види робіт або закінчити роботу з системою.

Рекомендується робити резервні копії баз даних, періодично: у кінці робочого тижня, місяця та особливо року.

Головне меню складається з таких пунктів:

1. Список;

2. Пошук;

3. Форма;

4. Звіт;

5. Вихід.

За допомогою пункту меню “Список” можна переглянути всі записи таблиці, вилучити непотрібні або доповнити таблицю новими записами та відредагувати існуючі записи.

Пункт меню “Поиск” дозволяє найти потрібні записи таблиці за декількома критеріями (за маркою автомобіля, номером техпаспорта, за роком випуску та ін.)

“Форма” дозволяє переглянути записи таблиці в зручному для користувача вигляді.

За допомогою пункту меню “Отчет” можна вивести таблицю на друк. Він також дозволяє відібрати необхідні записи з таблиці за допомогою запита і роздрукувати їх.

Пункт меню “Выход” дозволяє вийти з системи.

Висновки

В результаті проведеної роботи був спроектований та побудований діючий програмний комплекс автоматизованої інформаційно-довідкової системи таксопарку м. Вінниці у вигляді бази даних та програми її супроводу. Даний програмний комплекс розроблений на базі персонального комп’ютера третього покоління з мікропроцесором PENTІUM 166 та операційного середовища Access, реалізує всі вимоги висунуті до автоматизованих систем такого типу.

Даний програмний комплекс проектувався та розроблявся на базі діючого Вінницького таксопарку.

Результати проведеної роботи свідчать про придатність даного програмного комплексу до впровадження та широкого застосування в різних таксопарках, не залежно від розміру.

Розроблена інформаційно-довідкова система дозволяє суттєво автоматизувати процес пошуку автомобіля та значно полегшити роботу працівникам таксопарку по обробці великої кількості різноманітної інформації, що стосується існуючих автомобілів Це дозволить зменшити час пошуку автомобіля.

Даний програмний комплекс дає можливість отримувати найнеобхіднішу інформацію за певним запитом у різних звітах, формах, а також вивести дану інформацію на екран або, за необхідністю, надрукувати її.