Курсовая работа: Производственные запасы

· Запасные части;

· Семена и посадочный материал;

· Корма;

· Спецодежда;

· Инструменты и прочие материалы.

К производственным запасам также относятся и животные на выращивании и откорме. В процессе производства предприятия получают готовую продукцию: зерно, яйца, молоко, овощи. Части этой продукции используется на внутрихозяйственные нужды (семена, корма). В результате этого готовая продукция переходит в группу производственных запасов, а оставшаяся часть используется как товарная продукция для реализации по различным каналам. Производственные запасы и готовая продукция составляют текущие материальные активы предприятия – оборотные средства.

По способу приобретения материальные активы подразделяются:

· Покупные;

· Собственного производства.

К покупным относятся минеральные удобрения, топливо, запасные части, ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты, комбикорма.

К материальным активам собственного производства относят семена, корма, тара и тарные материалы, органические удобрения и так далее.

Основные задачи учета материальных активов:

1. Правильное, своевременное и достоверное документальное оформление всех операций по заготовке, приобретению и отпуску материалов.

2. Правильное определение себестоимости материальных активов.

3. Организация контроля за сохранностью материальных активов в местах их хранения и на всех этапах их движения.

4. Установление контроля за использованием в производстве технически обособленных норм их расходования.

5. Принятие мер по предотвращению образования недостач, хищения, потерь и порчи.

2.2 ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

Сельскохозяйственные организации приобретают большое количество производственных запасов (средства защиты растений, минеральные удобрения, нефтепродукты, кормовые добавки и др.) у различных поставщиков. Первичным документом, па основании которого оприходуют продукцию, поступившую от поставщиков, является счет-фактура (ф. № 868). К ней могут прилагаться типовые формы: товарно-транспортных накладных и других документов.

Доверенность (ф.VМ-2) (Приложение 1) имеет обязательный заполняемый корешок. Применение данной формы освобождает организацию от необходимости вести журнал учета выданных доверенностей.

Доверенность (ф. № М-2а) используется при массовом характере получения ценностей.

Для получения продукции и материалов со склада поставщика уполномоченному лицу (экспедитору) выдаются доверенности (ф. М-2аи М-2).

В них должны быть указаны, от кого и по каким документам (счету, наряду и т. п.) следует получить ценности, срок действия доверенности. Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером сельскохозяйственной организации. Экспедитор (иди другое лицо) обязан не позднее следующею дня после получения ценностей представить в бухгалтерию сельскохозяйственной организации товарно-транспортные накладные и другие сопроводительные документы о сдаче полученных товарно-материальных ценностей на склад. Неиспользованные доверенности возвращаются в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения их срока. В бухгалтерии ведется их строгий учет. Они регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (типовая межведомственная форма № МЗ, или в корешке блокнота доверенностей).

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза ценностей, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, допускается выдавать на календарный месяц.

При доставке организациям АПК горючесмазочных материалов в автоцистернах их масса определяется взвешиванием на автомобильных весах или обьемо-массовым методом. Если нефтепродукты расфасованы в тару, то их массу устанавливают либо по трафаретам тары, либо взвешиванием.

В соответствии с положением о порядке учета поступления, хранения и расходования горючесмазочных материалов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002 г., №74 и постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 23.08.2002 г., № 24, при поступлении в организацию горючесмазочных материалов материально ответственные лица обязаны: проверить перечень поступивших горючесмазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя; а по его окончании осмотреть транспортные реквизиты (цистерны) для проверки полноты данных; своевременно оприходовать поступившие горючесмазочные материалы.

Горючесмазочные материалы приходуются на основании сопроводительных документов поставщика. Ими могут быть накладные товарно-транспортные типовой формы Т'ГН-1 или специализированной формы Т'П. 1-1 нефть. Если при приемке горючесмазочных материалов обнаружена их недостача, то материально ответственное лицо при участии других членов комиссии составляет акт о приемке материалов, который является основанием для предъявления претензии грузоотправителю.

Горючесмазочные материалы, полученные в натуре, приходуют в единицах массы (кг) Отпуск их в баки транспортных средств, тракторов и комбайнов, а также в бочки и другую тару производится только через топливо или маслораздаточныеагрегаты. Количество горючесмазочных материалов, выдаваемых водителям, механизаторам, измеряют в единицах объема (л), смазок - в единицах массы (кг).

Количество выданных горючесмазочных материалов организации АПК фиксируют в лимитно-заборной карте па получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада.

Перемещение продукции и материалов из одного склада или кладовой на другой склад иди в другую кладовую данной организации при систематическом пополнении запасов кладовых подразделений и ферм (центральных складов оформляется требованием-накладной или лимитно-заборной картой на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, выписываемых на основании распоряжения руководителя сельскохозяйственной организации).