Курсовая работа: Работа с электронными таблицами

показывать в отфильтрованных записях не все столбцы, а только указанные;

объединять оператором ИЛИ условия для разных столбцов;

для одного столбца объединять операторами И, ИЛИ более двух условий;

создавать вычисляемые критерии;

выводить только уникальные значения.

Включить режим фильтрации можно, выделив любую ячейку списка и выполнив команду данные → фильтр →автофильтр , после чего Excel самостоятельно определит размер и положение списка на листе. При включенном режиме фильтрации у ячеек с названиями полей появляются кнопки, раскрывающие список уникальных (неповторяющихся) значений в ячейках этого столбца. Если выбрать какое-либо из этих значений, то в списке будут показаны только те записи, в соответствующем поле которых находится выбранное значение.

Сводная таблица является аналитическим инструментом, позволяющим суммировать информацию из полей списка Excel, реляционной базы или куба OLAP. При создании таблицы можно задать нужные поля, способ организации (макет) таблицы и тип выполняемых вычислений. После построения таблицы можно изменить её расположение для просмотра данных под другим углом зрения.

Сводная таблица связана с исходными данными, и она может обновляться (пересчитываться) через заданные интервалы времени.

2.2 Функции, использованные в данной курсовой работе

ЕСЛИ

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина ; значение_если_ложь )

И

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

И (логическое_значение1; логическое_значение2;. .)

Логическое_значение1, логическое_значение2,... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

СУММ

Суммирует все числа в интервале ячеек.

Синтаксис

СУММ (число1; число2;. .)

Число1, число2,... - это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

ПРОИЗВЕД

Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.

Синтаксис

ПРОИЗВЕД (число1; число2;. .)