Курсовая работа: Работа с Microsoft Оffice. MS Word, MS Excel
У списку Поточні сполучення клавіш виділите сполучення клавіш, яке варто видалити.
Натисніть кнопку Видалити.
3. Відновлення стандартного призначення сполучень клавіш
Виберіть команду Настроювання в меню Сервіс.
Натисніть кнопку Клавіатура.
Зі списку Зберегти зміни у виберіть чи документ чи шаблон, що містить сполучення клавіш, стандартне призначення яких варто відновити.
Натисніть кнопку Скидання.
4. Використання надбудов.
Надбудови — це додаткові програми, що розширюють можливості Word шляхом додавання спеціальних команд і нових функцій.
Надбудови можна придбати в незалежних постачальників програмного чи забезпечення написати самостійно. Для використання надбудови варто установити її в системі і завантажити в Word.
1. Завантаження загального шаблона чи програми-надбудови в Word
Виберіть команду Шаблони і надбудови в меню Сервіс.
У списку Загальні шаблони і надбудови установите прапорець поруч із призначеним для завантаження чи шаблоном надбудовою.
Якщо потрібний шаблон (чи надбудова) відсутня у діалоговому вікні, натисніть кнопку Додати, знайдіть утримуючу його папку, виділите його, а потім натисніть кнопку OK.
Завантажені шаблони і надбудови залишаються завантаженими протягом усього поточного сеансу роботи з Word. При наступному запуску Word не відбувається автоматичного завантаження загальних шаблонів і надбудов.
Шаблони і надбудови, поміщені в папку автозавантаження Word, завантажуються автоматично при кожнім відкритті Word. Для завдання чи зміни папки автозавантаження виберіть команду Параметри в меню Сервіс, а потім — вкладку Розташування.
2. Вивантаження загального шаблона чи програми-надбудови з Word
Виберіть команду Шаблони і надбудови в меню Сервіс.
Щоб вивантажити шаблон чи надбудову і видалити зі списку Загальні шаблони і надбудови, зніміть відповідний прапорець, а потім натисніть кнопку Видалити.
Щоб вивантажити шаблон чи надбудову без видалення зі списку Загальні шаблони і надбудови, зніміть відповідний прапорець, але не натискайте кнопку Видалити.
При вивантаженні шаблона, поміщеного в папку автозавантаження, він залишиться вивантаженим протягом усього поточного сеансу роботи з Word. При наступному запуску Word він буде завантажений автоматично. Для завдання чи зміни папки автозавантаження виберіть команду Параметри в меню Сервіс, а потім — вкладку Розташування.
Кнопка Видалити недоступна, якщо виділений шаблон знаходиться в папці автозавантаження.
Вивантаження чи шаблонів надбудов з Word не видаляє їх із системи.
5. Робота з полями
Поля використовуються для розміщення в документі перемінних даних і створення складених документів: конвертів, наклейок і т.п. Найбільше часто в документах зустрічаються полючи PAGE, що вставляється при додаванні номера сторінки, і DATE, що вставляється при виборі команди Дата і час у меню Вставка з наступною установкою прапорця Обновляти автоматично.
Поля вставляються автоматично при створенні предметного покажчика і змісту за допомогою команди Зміст і покажчики (меню Вставка). Крім того, використання полів дозволяє організувати автоматичне відновлення зведень про документ (прізвище автора, ім'я файлу і т.п.), виконати обчислення, установити зв'язку з іншими документами й об'єктами, створити перехресні посилання і багато чого іншого.
Коди полів відображаються усередині фігурних дужок ( { } ). Для перегляду значень полів – наприклад результатів обчислень – сховайте коди полів: виберіть команду Параметри в меню Сервіс, а потім зніміть прапорець Коди полів на вкладці Вид. Можна провести наступну аналогію між полями Word і формулами Microsoft Excel: код полючи відповідає формулі, а значення полючи — результату цієї формули.
Обмежуючі поле фігурні дужки ( { } ) не можна вводити з клавіатури. Поля вставляються при виконанні деяких команд, наприклад команди Дата і час (меню Вставка). Крім того, можна натиснути клавіші CTRL+F9, щоб уставити порожні фігурні дужки, і увести відповідні інструкції між ними.
1. Вставка полів