Курсовая работа: Работа с приложениями Microsoft Office
Перед створенням зведеної таблиці, що використовує дані зовнішнього джерела даних, необхідно спочатку задати ці дані.
1 Відкрийте книгу, у якій необхідно створити зведену таблицю.
Якщо зведена таблиця створюється на основі даних, що знаходяться в чи списку базі даних Microsoft Excel, виділите осередок списку чи бази даних.
2 Виберіть команду Зведена таблиця в меню Дані.
3 Випливати інструкціям майстра зведених таблиць.
При створенні зведеної таблиці можуть використовуватися різні джерела даних:
¨ Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в списку чи в базі даних Microsoft Excel
¨ Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в зовнішніх джерелі даних
¨ Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в декількох діапазонах консолідації
¨ Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в іншій зведеній таблиці
2. Підведення підсумків і обробка даних зведеної таблиці
Поля даних зведеної таблиці можна настроїти на обчислення, відмінні від використовуваних за замовчуванням у підсумковій функції. Для виконання складних обчислень можна створити формулу.
¨ · Підсумкова функція використовується для виконання основних обчислень (наприклад, «Сума», «Середнє», «Мінімум» і «Максимум»). Щоб одержати опис доступних підсумкових функцій, натисніть кнопку .
¨ · Додаткові обчислення використовуються для чи порівняння індексування, а також для обчислення часткою.
¨ · Поле, що обчислюється, чи елемент, що обчислюється, поля використовується для створення користувальницької формули, що обробляє дані зведеної таблиці.
3. Звіти
Аркуші, представлення і сценарії можуть бути об'єднані в звіти, що потім можуть бути роздруковані за допомогою надбудови «Диспетчер звітів». Після додавання звіт зберігається разом із книгою, тому його можна роздрукувати пізніше.
Наприклад, якщо існують сценарій «Кращий випадок», сценарій «Гірший випадок» і два різних користувальницьких режими «Підсумки» і «Подробиці», те існує можливість створення звіту зі сценарієм «Кращий випадок» і видом «Подробиці» і звіту зі сценарієм «Кращий випадок» і видом «Підсумки».
Створення підсумкового звіту
1 Виберіть команду Сценарії в меню Сервіс.
2 Натисніть кнопку Звіт.
3 Установите перемикач у положення чи Структура Зведена таблиця.
4 В поле Осередку результату введіть ссыл
Діалогові вікна «Додати звіт» і «Редагувати звіт»
За допомогою діалогового вікна Додати звіт створюються нові звіти. У діалоговому вікні Редагувати звіт редагуються раніше створені звіти. Мається можливість зміни назв звітів, створення нових розділів, зміни порядку проходження розділів і включення наскрізної нумерації сторінок звіту.
Ім'я звіту Щоб привласнити звіту назва, наберіть послідовність символів у поле Ім'я звітів.
Роздягнув для додавання Щоб створити розділ звіту, установите значення полів у наборі полів Роздягнув для додавання.
Лист Щоб задати лист активної книги, що повинний бути використаний у розділі звіту, виберіть його зі списку Лист.
Вид Щоб додати в розділ вид, виберіть його зі списку Вид.
Сценарій Щоб додати в розділ сценарій, виберіть його зі списку Сценарій.
Додати Щоб додати поточний розділ у список Розділи в цьому звіті, натисніть кнопку Додати.
Розділи в цьому звіті Використовується для відображення списку розділів у поточному звіті. Розділи виводяться на печатку в тім порядку, у якому вони випливають у списку.
Нагору Використовується для переміщення обраного розділу нагору, щоб він був роздрукований раніш інших розділів.