Курсовая работа: Разработка АИС торговой фирмы
Клиент
Internet, ftp
Файл
3
Заявка
Клиент
Сервер головного офиса
Internet, ftp
Файл
4
Заявка
Сервер головного офиса
Филиал
Internet, e-mail
Электронное письмо
1.4. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач
1.4.1. Обоснование выбора задач, входящих в комплекс
Данный курсовой проект ставит перед нами ряд задач, решение которых позволит создать автоматизированную информационную систему управления и повысить эффективность работы организаций в целом:
- организовать технологию сбора, передачи, обработки и выдачи информации;
- выбрать программные средства для обеспечения функционирования информационной системы и для решения заданного комплекса задач;
- спроектировать информационное обеспечение для информационной системы;
- произвести экономическое обоснование проекта.
Итак, необходимо спроектировать автоматизированную систему, обеспечивающую целесообразность решения задач организационно-технологической подготовки отдела снабжения с ЭВМ, которая определяется наличием технических средств, персонала соответствующей квалификации и необходимыми исходными данными.
Основной причиной возникновения необходимости автоматизации существующей системы заказа явилось то, что она была введена в эксплуатацию довольно давно – в 1993 году, и почти не обновлялась. Это привело к тому, что данная система устарела. Объяснением данного факта является то, что в течении этого времени выросли объемы информации необходимые для передачи клиентам, устарел интерфейс клиентской программы «Клиент Склад», появилась возможность модифицировать систему заказов так, чтобы минимизировать расходы клиентов на телефонные услуги.
Программа «Клиент Склад» была разработана под операционную систему MSDOS, это на сегодняшний момент, привело к тому, что эта программа не может печатать на некоторых современных принтерах, не поддерживающих MSDOS. Такая же ситуация и с модемами: многие современные модемы при комплектуются драйверами только для Windows, что создает проблемы при настройке связи в программе «Клиент Склад» - приходится искать и устанавливать драйвера для DOS.
Увеличилось количество информации, которое должна отображать программа заказа – какие сертификаты соответствия и паспорта заводов-изготовителей имеются по каждому препарату, но в силу некоторых структурных ограничений существующей программы это невозможно.
Довольно часто от клиентов поступают жалобы по поводу недостаточной функциональности и неудобства работы с программой. Это отсутствие архива заявок, неудобная организация составления заявки – чтобы заказать какое-либо количество препарата, нужно нажать Enter, ввести нужное количество, еще раз нажать Enter. У остальных поставщиков фармацевтических препаратов, достаточно просто ввести нужное количество препарата.
Доступ в Интернет осуществляется через центры доступа «Катрен». То есть компания покупает в разных городах, в основном это областные центры, доступ в Интернет у провайдеров. Что не совсем удобно в плане последующей оплаты предоставленных услуг. К тому же если клиент находится далеко от центра доступа, растут его расходы на телефонные услуги, что не удовлетворяет многих клиентов.
Таким образом, на основе всего выше сказанного можно сделать вывод, что в компании «Катрен» необходима автоматизация системы заказа фармацевтических препаратов.
1.4.2. Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ для решения данного комплекса задач
Источник причин большинства проблем ДОУ - изначальное противоречие между требованием централизованного управления документацией и децентрализованной технологией учета. Карточно-журнальный учет работы с документами ведется автономно в каждом подразделении. При процедура выяснения состояния конкретного документа состоит в последовательном сборе данных о документе во всех точках его прохождения. Для того же, чтобы обеспечить эффективное централизованное управление по некоторой совокупности документов, необходимо оперативно вать и дублировать информацию из подразделений в центре. Это требует огромных накладных расходов: нужны строго регламентированные и трудоемкие технологии сбора и анализа распределенной информации, детально проработанные нормативно-методические документы и подготовленный персонал. Сегодня практически ни одна организация не может позволить себе в полном объеме поддерживать такие технологии.
Альтернативный путь — просто упростить задачу, сократив документооборот за счет делегирования и децентрализации прав работы с документами. Однако децентрализация функций работы с документами, включая их учет и контроль, не только противоречит отечественным нормам и традициям, но и сегодняшним мировым тенденциям, поскольку ведет к снижению качества управления организацией в условиях роста масштабов и взаимосвязанности задач управления.