- Сумма договора.

2) В дополнительных-то же самое, что и в основных.

Если контрагент заключает не один а несколько договоров, то остальные договоры (все, кроме одного первого ) заносятся в базу дополнительных договоров. Если контрагент заключает новый договор и при этом не вышел срок действия старого, то он заносится в базу дополнительных договоров, иначе старый договор удаляется и новый добавляется в базу основных договоров. Один контрагент может заключать множество договоров, но не наоборот. Контрагентом может являться физическое лицо(один человек), либо юридическое лицо(предприятие). Исполнителем так же может быть физ. лицо, либо юрид. лицо. Контрагент не может заключить дополнительный договор, если он не заключил основного. Информация об исполнителе не может существовать без основного договора. Информация о контрагенте не может существовать без основного договора.

2. Постановка задачи

2.1 Назначение комплекса задач

В помощь сотрудникам предприятия, занимающимся учетом договоров, разрабатывается автоматизированная система, которая будет выполнять следующие задачи:

1)Регистрация/изменение/удаление основного договора;

2)Регистрация/изменение/удаление дополнительного договора;

3)Добавление/изменение/удаление информации о физическом лице (контрагенте);

4)Добавление/изменение/удаление информации о юридическом лице (контрагенте);

5)Добавление/изменение/удаление планируемой даты;

6)Вывод просроченных договоров;

7)Сортировки основных договоров;

8)Поиска договора;

9)Фильтрации договоров;

10)Вывода диаграмм;

11)Формирования отчетности(по основным, дополнительным договорам);

12)Подсчет количества сделок(договоров) при формировании основных и дополнительных договоров;

13)Экспорт из БД в MsWord.

2.2 Выходные данные

Выходной информацией будут отчеты, формулируемые сотрудниками предприятия. Выходная информация для разрабатываемого ПО представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Выходная информация для разрабатываемого ПО

Идентификатор	отчет об основных договорах.
Форма представления данных	Приложение Б
Периодичность выдачи	По требованию
Получатель	Юрист
Список реквизитов	Рег.номер,юрид.номер,контрагент, дата договора, срок окончания, предмет договора, сумма договора, исполнитель
Идентификатор	отчет о дополнительных договорах
Форма представления данных	Приложение Б
Периодичность выдачи	По требованию
Получатель	Юрист
Список реквизитов	Рег.номер,юрид.номер,контрагент, дата договора, предмет договора, сумма договора, дата регистрации
Идентификатор	отчет об основных и дополнительных договорах
Форма представления данных	Приложение Б
Периодичность выдачи	По требованию
Получатель	Начальник
Список реквизитов	Дата регистрации, дата договора, контрагент, предмет договора, сумма договора.
Идентификатор	просроченные договора
Форма представоения данных	Экранная форма
Периодичность выдачи	По требованию
Получатель	Пользователь
Список реквизитов	Регистрационный номер, юридический номер, дата регистрации, дата договора, контрагент, предмет договора, сумма договора

2.3 Входные данные

Входными данными будут документы, приходящие с внешних структур. Входная информация для разрабатываемого ПО представлена в таблице 2.2

Таблица 2.2 – Входная информация для разрабатываемого ПО

Идентификатор	таблица основных договоров
Форма представления данных	Экранная форма
Периодичность поступления	По заключению договора
Источник	Предприятие
Список реквизитов	Рег.номер,юрид.номер,контрагент, дата договора, срок окончания, предмет договора, сумма договора, исполнитель
Идентификатор	таблица дополнительных договоров
Форма представления данных	Экранная форма
Периодичность поступления	По заключению основного договора
Источник	Предприятие
Список реквизитов	Рег.номер,юрид.номер,контрагент, дата договора, предмет договора, сумма договора, дата регистрации
Идентификатор	данные о физическом лице
Форма представления данных	Экранная форма
Периодичность поступления	По заключению основного договора
Источник	Предприятие
Список реквизитов	ФИО, адрес, домашний телефон, e-mail
Идентификатор	данные о юридическом лице
Форма представления данных	Экранная форма
Периодичность поступления	По заключению основного договора
Источник	Предприятие
Список реквизитов	Адрес фирмы, контактный телефон, е-mail, количество сделок.
Идентификатор	Данные о планируемой дате
Форма представления данных	Справочник
Периодичность поступления	По требованию начальников
Источник	Предприятие
Список реквизитов	дата

3. Проектирование информационного обеспечения

3.1 Описание задачи

Необходимо разработать автоматизированную систему для учета договоров. Нужно хранить информацию: Об основных договорах (регистрационный номер, юридический номер, контрагент, дата договора, дата договора, срок окончания, исполнитель, предмет договора, сумма договора);

О дополнительных договорах(регистрационный номер, юридический номер, контрагент, дата договора, дата регистрации, срок окончания, предмет договора, сумма договора);

О контрагенте (физическое лицо)(фио, адрес, домашний телефон, e-mail);