Курсовая работа: Разработка автоматизированной системы учета работника библиотечного фонда "Национальная библиотека Украины имени В.И. Вернадского"
Нужно определить имя первичного ключа, который должен присутствовать в каждой таблице и нажмите кнопку Далее. Мастер готов завершить формирование новой таблицы.
Теперь предстоит выбрать, что необходимо делать дальше:
изменить структуру новой таблицы (добавить, удалить или переименовать поля, изменить их последовательность);
приступить к непосредственному вводу данных в готовую таблицу;
создать специальную форму для ввода, которая позволит осуществить удобный ввод данных.
Нажать на кнопку Готово. Мастер сформирует таблицу, и можно приступить к вводу данных.
Воспользовавшись, меню Вид и выбрав нужный режим можно определить тип размер полей, ключевое поле, применяя режим Конструктора (рис.3.1), а для непосредственного заполнения полей режим Таблицы и получения готовой таблицы (рис.3.2). Аналогичным образом формируются оставшиеся таблицы.
Рис.3.1 Режим конструктора таблицы "Книжный фонд".
Рис.3.2 Режим таблицы "Книжный фонд".
В процессе создания таблиц баз данных библиотечного фонда было спроектировано четыре таблицы - "Книжный фонд", "Каталог", "Читатели", "Выдача книг" (Приложения А, Б).
"Книжный фонд" состоит из шести полей:
инвентарный номер книги - тип поля числовой, размер поля "Целое";
библиотечный код книги - тип поля текстовый, размер 50 символов;
отметка о выдаче и возврате, а также поля - регистрация новых поступлений и списание книг принадлежат к логическим типам полей.
Таблица "Каталог" имеет следующие поля:
библиотечный код книги - тип поля текстовый, размер 50 символов;
автор, издательство, год издания, количество страниц и тема имеют текстовый тип поля с размером в 50 символов;
поле Название текстового типа размером в 100 символов;
цена - поле числового типа, размер которого "Длинное целое".
Таблица "Читатели" помещает в себе восемь полей:
номер читательского билета - поле числового типа, размер которого "Длинное целое";
поля Фамилия, Имя, Домашний и Рабочий телефоны текстового типа размером в 50 символов;
отчество - тип поля текстовый, размер 30 символов;
домашний и рабочий адрес - поля текстового типа с размером в 60 символов.
Таблица "Выдача книг" состоит из четырех полей два, из которых повторяются в других таблицах - инвентарный номер книги (тип поля числовой, размер поля "Целое") и номер читательского билета (поле числового типа, размер которого "Длинное целое"), и двух новых полей - это Выдача книг и Запланированная дата возврата, тип которых - дата/время.
Создав базу данных, где, обозначив количество таблиц, имя полей таблиц, тип и размер полей, необходимо перейти к установлению связей между таблицами азы данных.
3.2 Установление связей таблиц БД библиотечного фонда
ACCESS представляет собой реляционную базу данных. Преимущество реляционных баз состоит в том, что можно хранить специфически сгруппированные данные в разных таблицах и задавать связи между этими таблицами, соединяющие их в единую базу. При работе с запросами, формами и отчетами, которые базируются на данных нескольких таблиц, ACCESS будет использовать установленные связи.