Курсовая работа: Разработка базы данных Автосалон АЛМАЗ с помощью программы Microsoft Access

Для добавления нового производителя вызывается форма «Производитель». На которой вписывается новый производитель и нажимается кнопка сохранить. Для добавления еще одного производителя нажимается кнопка добавить и выполняются аналогичные действия. Для возврата на форму «Форма1» нажимается кнопка выхода.

Просмотр отчета по остатку машин. Для просмотра отчета по остатку машин нажимается соответствующая кнопка, после нажатия на экране появляется данный отчет.

Осуществление продажи.Данная операция реализуетсяформой «Продажа1», представленной на рисунке 12.

Рисунок 12 – Форма «Продажа1»

Для того чтобы продать автомобиль заполняются все поля, при этом после того как мы внесем код автомобиля в таблице, входящей в состав формы появляются все необходимые для продажи данные об этом автомобиле. После заполнения всех полей нажимаем на кнопку “ЧЕК” и появляется уже заполненный чек, реализованный с помощью отчета «Продажа». После того как чек будет напечатан проданный автомобиль удаляется из базы данных.

Просмотр сотрудников Автосалона.Данная операция реализована при помощи формы «Сотрудники», представленной на рисунке 13.

Рисунок 13 – Форма «Сотрудники»

На данной форме возможно: добавить нового сотрудника, осуществить поиск необходимого сотрудника, удалить запись о сотруднике и добавить новую должность.

Для того чтобы добавить нового сотрудника нажимается кнопка добавить и заполняются все необходимые поля после чего нажимается кнопка сохранить.

Для того чтобы удалить запись о сотруднике нажимается кнопка “корзина”.

Для того чтобы добавить должность нажимаем на кнопку “ДОБАВИТЬ ДОЛЖНОСТЬ”

После окончания работы с данной формой нажимаем кнопку выхода из формы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги.

В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно работать автосалону. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от сотрудников каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию . Данные сведения позволяют проводить достаточно глубокие маркетинговые исследования, на основе которых можно анализировать текущее состояние автосалона и планировать его дальнейшую деятельность.

Разработанный программный продукт был предложен руководству ООО “Автосалон Алмаз” в г. Салавате, одобрен им, и в скором времени будет внедрен для использования в ООО “Автосалон Алмаз” после прохождения испытательного срока и последующей доработки непосредственно для нужд автосалона.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Кренке Д. Теория и практика построения баз данных. – 8-е изд. – СПб.: Питер, 2003. 800с.

Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 720 с.

Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 2000. – 352 с.

Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.

Приложение А

(обязательное)