Курсовая работа: Разработка базы данных для учета работы продуктового склада
3.2 Описание создания запросов, отчетов, таблиц
Создание таблиц БД:
В поле «имя поля» вносится имя поля, отображаемое при просмотре таблицы. В поле «тип данных» выбирается тип, к которому будут относиться вводимые данные .
При закрытии таблицы появляется новое окно в котором необходимо указать имя создаваемой таблицы.
После сохранения таблицы, её можно найти в списке объектов – таблицы .
Создание форм для заполнения таблиц:
Необходимо выбрать таблицу, для которой будет создаваться форма .
Выбрав необходимые поля из таблицы, необходимо переместить их в поле «выбранные поля» .
Следующим шагом будет выбор внешнего вида таблицы .
Оставить всё без изменений.
Затем необходимо будет выбрать стиль формы .
Оставим стандартный «Трек».
Завершающий этап создания формы .
Задаём имя формы.
Создание запросов:
Создание запросов на выборку.
Как и формы, запросы проще создавать с помощью мастера .
Выбрав необходимые поля из таблицы, необходимо переместить их в поле «выбранные поля» .
Задать имя запроса .
После создания запроса откроется таблица. Откроем таблицу в режиме конструктора :
Создание параметрического запроса в режиме конструктора не отличается от создания запроса на выборку. Отличие появляется, когда открывается этот запрос в режиме конструктора .
Для создания параметра запроса необходимо в поле «условие отбора» ввести строчку [Введите значение:]. При выполнении этого запроса на экран будет выводиться запрос только на данные, которые соответствуют введённому параметру.
Создание отчётов:
Отчёты так же как и формы, легко создавать с помощью мастера .
Выбрав необходимые поля из таблицы, необходимо переместить их в поле выбранные поля .
Можно установить группировки. Для этого из списка полей необходимо их перенести в правую часть .
Так же можно задать порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию) .
Выбрать макет и ориентацию будущего отчета .
Выбрать стиль отчёта .
И в конце создания, зададим имя отчёта .[3, c 301]
Готовый отчет.