Курсовая работа: Разработка информационного обеспечения для автоматизации процесса хранения информации о заказах
· Тара деревянная - производство
· Изделия из пробки, соломки и материалов для плетения - производство
При такой дифференциации видов деятельности, объем информации которую необходимо обработать, очень велик и разнообразен. В связи с этим все отделы где идет обработка информация черезмерно загружены.
В ходе ведения хозяйственной деятельности организации в видах производства происходят изменения, одни виды производства закрываются, на других же делается упор и они развиваются, тем самым год от года происходит общее усложнение как ведения самой деятельности так и обслуживание ее. Так же происходит изменение, и усложнение законодательной базы, выходят новые законы, и проекты.
Все это приводит к усложнению работы управляющего аппарата, приходится обрабатывать все больше информации. Существуют два решения данной проблемы, увеличения штата работников, и внедрение систем автоматизации.
1.2 Методы решения проблем связанных с анализом текущей деятельности
Как было сказано выше существует два способа решения данной проблемы: увеличения числа работников, и внедрение автоматизации. Первый вариант неминуемо приведет к увеличению расходов, что является не желательным последствием. В то же время процесс автоматизации при правильном подходе практически не имеет слабых мест, будет и будет экономить все виды ресурсов, как временные, так и материальные.
Для внедрение информационно – программного обеспечения, необходимо прежде всего определить цель внедрения, какие нужды будет удовлетворять данная информационная система, какие требования к ней выдвигаются, и что требуется для ее корректной реализации.
Перед выбором программных средств и изучением внутренней и внешней среды организации необходимо поставить ряд требований к разрабатываемой информационной системе.
1. Главным требованием, является максимальная автоматизация системы проведения текущего анализа,
2. Удобство и простота в использование.
3. Стабильность информационно программной системы
4. Конвертируемость данных получаемых в ходе анализа, возможность транспонирования их в другие информационные системы
Очень важным этапом в процессе автоматизации, является выбор программного обеспечения на основе которого будет происходит реализация программного продукта. Именно от этого этапа, в большей степени зависит эффективность выполнения требований обращенных к программному продукту.
Обозначенную нами проблему можно решить множеством способов:
1.Пакет решений SAP Business All-in-One
2. Галактика ERP
3. CRM-система Mng Messenger
4. Microsoft Office Excel
5. Программный продукт “Альт-Финансы”
6.Microsoft Office Access
7. Другие виды программных продуктов.
1. Пакет решений SAP Business All-in-One - это ERP-система мирового класса, разработанная для компаний среднего бизнеса и настроенная с учетом отраслевой специфики. SAP Business All-in-One предназначается для компаний с годовым оборотом от 20 млн. евро и штатом сотрудников от 50 чел. Решение SAP Business All-in-One автоматизирует все бизнес-процессы компании, в том числе: финансовый учет, управленческий учет, автоматизация казначейства и бюджетирования, сбыт и распределение, снабжение и обработка закупок, управление запасами и складами, управление производством: планирование и выполнение производства,аналитика и корпоративный портал.
2. Галактика ERP - составная часть комплекса бизнес-решений корпорации. Система ERP адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки всего спектра задач стратегического планирования и оперативного управления. Основные возможности: управление финансами, управление проектами, управление производством, управление персоналом, управление поставками, бухгалтерский и налоговый учет, управление активами.
3. CRM-система Mng Messenger - это обычный файл формата Excel - базовое приложение Microsoft Office, который представляет собой набор листов с различными коллекциями данных, накапливающихся внутри предприятия и необходимых для работы любого менеджера компании. Программа позволяет соединить практически в одно целое и синхронизировать работу сразу нескольких самых популярных приложений MS Office, таких как Excel, Access, Word и Outlook Express (MSO Outlook) и максимально быстро использовать самые популярные функции этих приложений, фактически находясь в одной только среде MSO Excel. Mng Messenger в первую очередь разработана как промежуточное звено автоматизации обработки входящего информационного потока на первичном этапе.
4. Microsoft Office Excel Электронная таблица разработанная корпорацией Microsoft. Имеет в своем репертуаре огромный набор возможностей, используя различные формулы и ссылки на другие части таблицы, дает огромный потенциал, но вместе с тем, довольно грамоская и не наглядная система. Данная проблема решается использованием сводных таблиц предусмотренных разработчиками
5. Программный продукт Альт-Финансы, очень популярная программа, удобство и простота делают ее удобной в использование а эффективность не оставляет сомнений. Данную программу используют большинство крупных организаций в России. Имеет в своем репертуаре довольно мощный движок анализа позволяющий узнать самые разнообразные данные о фирме, а так же может выводит отчетные документы.
6. .6.Microsoft Office Access - реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Основные компоненты MS Access: построитель таблиц, построитель экранных форм, построитель SQL-запросов, построитель отчётов, выводимых на печать.
Эффективным способом определения лучшего варианта является «метод экспертных оценок»