Курсовая работа: Разработка информационной системы "Спортивный клуб"

Установление связи между двумя таблицами выполняется с помощью Мастера подстановок. Эту команду можно выбрать из раскрывающегося списка в столбце «Тип данных» конструктора форм (рис. 4):

база данных access запрос макрос

Рис.4

Затем нужно проделать все шаги открывшегося диалога:

1. Выбрать способ, с помощью которого столбец подстановки будет получать значения (Рис.5)

Рис.5

2. Выбрать таблицу, которая будет содержать столбец подстановки (рис 6,Рис.7):

Рис.6

3. Выбрать поля, значения которых следует включить в столбец подстановки (Рис.7):

Рис.7

4. Выбрать порядок сортировки списка ( по умолчанию идет сортировка «По возрастанию»)

5. Задать ширину столбцов, которые содержит столбец подстановки.

6. Задать подпись, которую содержит столбец подстановки (Рис.8):

Рис.8

7. Нажать кнопку «Готово» и сохранить таблицу. Это последний шаг Мастера подстановок.

Чтобы увидеть полученную связь, необходимо в любом месте поля «Схемы данных» щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать команду «Отобразить все» (рис.9), после чего появится созданная связь (рис.10)

Рис.9

Рис.10

Чтобы установить обеспечение целостности данных, щелкают правой кнопкой на появившуюся связь, выбирают команду «Изменить связь, после чего открывается диалоговое окно связи (рис.11):

Рис.11

В диалоговом окне необходимо проверить правильность имен полей и установить параметры связи (рис.12):