Курсовая работа: Разработка информационной системы средствами СУБД Access

запрашиваются две даты, выдаются заказы, которые должны быть выполнены в заданный интервал дат;

Рисунок 25 –Запрос с вычисляемым полем.

2.2 Разработка отчетов

Существует несколько вариантов создания отчетов в Access:

- Конструктор

- Мастер отчетов

- Автоотчет: в столбец

- Автоотчет: ленточный

- Мастер диаграмм

- Почтовые наклейки.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов. Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

К числу таких элементов относятся:

- Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.

- Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.

- Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.

- Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

- Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета

В данной курсовой работе необходимо создать следующие отчеты:

Отчет на основе таблицы Охранники, записи сгруппировать по категории. Отчет в режиме конструктора представлен на Рисунке 17.

Рисунок 26 - Отчет в режиме конструктора

Отчет в режиме предварительного просмотра представлен на Рисунке 18.

Рисунок 27 - Отчет в режиме предварительного просмотра.

Отчет на основе параметрического запроса, запрашивается номер заказа, выдаются исполнители:

Рисунок 28 - выбор номера заказа

Рисунок 29 - Отчет список сотрудников

Рисунок 30 - Отчет в режиме конструктора

Отчет на основе всех таблиц, в отчете записи сгруппировать по номеру заказа и рассчитать стоимость каждого заказа и всех заказов.

Рисунок 31 - Отчет список заказов

Отчет в режиме конструктора выводящий список заказов показан на Рисунке 32.

Рисунок 33 - Отчет список заказов

Отчет в режиме просмотра выводящий список заказов показан на Рисунке 32

Рисунок 33 - Отчет в режиме просмотра

Отчет в режиме конструктора выводящий список сотрудников, выполняющих заказ показан на Рисунке 34

Рисунок 34 - Отчет в режиме конструктора

Отчет в режимепросмотра выводящий список заказов показан на Рисунке 35

Рисунок 35 - Отчет список сотрудников

3 РАЗРАБОТКА МАКРОСОВ, МОДУЛЕЙ И ПАНЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ

3.1 Создание макросов

Макрос — это средство для автоматизации задач и добавления функциональных возможностей в формы, отчеты и элементы управления. Например, при добавлении командной кнопки в форму событие кнопки OnClick связывается с макросом, который содержит команды, выполняемые при каждом нажатии кнопки.

В приложении Access макросы можно рассматривать как упрощенный язык программирования, на котором программа записывается в виде списка макрокоманд для выполнения. При создании макроса каждая макрокоманда выбирается из раскрывающегося списка, после чего к ней добавляется необходимая информация. Макросы позволяют добавлять функциональные возможности в формы, отчеты и элементы управления без необходимости написания кода в модуле Visual Basic для приложений (VBA). Макросы обеспечивают выполнение части команд, доступных в VBA, и для большинства пользователей создание макроса оказывается проще, нежели написание кода VBA.

В Microsoft Access существует специальное средство для создания макросов — Конструктор макросов (Macro Design). Рассмотрим процесс создания макроса с помощью Конструктора.