Курсовая работа: Разработка прикладного программного обеспечения отдела кадров университета

Rewards

Поле Memo

Авто

Сведения о награждениях

3. Реализация базы данных

1. Создание таблиц. Нормализация данных

Для систематизации данных, представленных в таблице выше, необходимо создать базу данных. Для создания базы данных я воспользовался продуктом компании Microsoft – MS Access 2007.

База данных – совместно используемый набор логически связанных данных для удовлетворения информационных потребностей организации.

СУБД (система управления базами данных) – ПО, с помощью которого пользователи могут создавать, модифицировать базу данных и осуществлять к ней контролируемый доступ.

Для начала необходимо разделить все данные в исходной таблицы на отдельные таблицы. При создании первой нормальной формы я выделил главную таблицу – tblWorker, в которой содержались все данные о работнике университета.

Поле Address я разбил на 3 поля: StreetName, Sign, First и занес их в отдельную таблицу tblStreet.

Поля PersonID таблицы tblWorker и StreetID таблицы tblStreet назначены ключевыми полями, следовательно, записи однозначно определятся по этим полям. Чтобы создать ключевое поле, необходимо нажать правой кнопкой на поле и выбрать "ключевое поле". Возле этого поля появится соответственный значок ключа.

Далее я отделил от основной таблицы некоторые поля и занес их в отдельные следующие таблицы, представленные на рисунке:

2. Создание связей

После создания всех таблиц необходимо создать связи между ними и после этого база данных будет готова к работе. Microsoft Access поддерживает 4 типа связей: один-к-одному, один-ко-многим, многие-к-одному и многие-ко-многим. Для создания связей нужно сначала открыть схему данных. Для этого надо выбрать на ленте "Создание" и нажать кнопку "Схема данных". После этого переносим все таблицы на пространство схемы данных. И переносим курсор мыши, зажав левую клавишу от поля одной таблицы к полю другой, которые мы хотим объединить связью. Появится окно "Изменение связей":

Для целостности данных необходимо отметить галочки "Обеспечение целостности данных" и "каскадное обновление связанных полей".

По окончанию создания связей я получил следующую схему данных:

4. Разработка приложения

После создания базы данных и создания векторного чертежа наступает самый сложный и объемный этап работы – разработка приложения. Без законченного приложения обычный пользователь не сможет работать с этими данными и, следовательно, не получится законченной геоинформационной системы! Программное обеспечение связывает графическую информацию с информацией атрибутивной, что позволяет удобно и просто оперировать с этими данными.

Своё приложение я создавал при помощи мощного инструмента, входящего в состав многих программных продуктов, – Visual Basic for Applications (VBA).

Для начала работы с VBA необходимо в Автокаде выполнить команду меню "Сервис-Макросы-Редактор Visual Basic". Откроется окно редактора Microsoft Visual Basic.

Для начала необходимо создать стартовую форму и сделать для неё автозапуск, чтобы она открывалась при открытии Автокада. Для начала выбираем пункт меню "Insert-UserForm". Появится новая пустая форма. Необходимо добавить на форму элементы управления с помощью окна Toolbox и отредактировать их свойства в окне Properties.

Внешний вид объектов на форме: