Курсовая работа: Разработка программной системы для работника деканата

В процессе работы с формой "Данные о студентов" работник деканата может с помощью нее удалить или добавить в базу студента, а также поменять студенту номер группы, специальность, кафедру, номер зачетки. Источником данных для данной формы являются запрос "Для формы студенты". Форма выглядит, как показано на рисунке 14.

Рисунок 14 - Форма "Данные о студентах"

Форма "Студент" содержит поля, в которых работник деканата (пользователь разрабатываемой базы данных) может внести оценки по каждому предмету, сданному студентом в течение сессии. Создание данной формы сопровождалось созданием подчиненной формы "Сессия.

Форма "Студент" представлена на рисунке 15.

Рисунок 15 - Форма "Студент"

С помощью формы "Начисление стипендии" работник деканата имеет возможность по результатам сессии начислить студенту соответствующую стипендию. Данная форма ссылается на запрос "Начисление стипендии". Форма представлена на рисунке 16.

Рисунок 16 - Форма "Начисление стипендии"

3.3.4 Создание отчетов базы данных

Хотя таблицы и формы можно напечатать, часто возникает необходимость преобразовать их в отчеты, которые предназначены для пользователей, занимающихся анализом информации. Отчет включает в себя сведения из таблицы или запроса, которые являются источником данных, содержащихся в этом отчете.

Процесс проектирования базы данных в соответствии с заданием были созданы отчеты о студентах каждой группы факультета, получающих стипендию, с указанием их оценок, полученных ими, подсчетом среднего балла каждого студента, подсчетом среднего балла группы и факультета. Следует также подсчитать количество студентов, не получающих стипендию, получающих обычную стипендию и получающих повышенную стипендию.

Рисунок 17 - Отчет о студентах каждой группы факультета, получающих стипендию, с указанием их ФИО, и размере стипендии.

Рисунок 18 - Отчет о подсчете среднего балла каждого студента

Рисунок 19 - Отчет о подсчете среднего балла по группам

Рисунок 20 - Отчет о подсчете среднего балла по факультету

Рисунок 21 - Отчет о подсчете количества студентов в группах

Рисунок 22 - Отчет о подсчете количества студентов на факультете

Рисунок 23 - Отчет о подсчете количества студентов не получающих стипендию

Рисунок 24 - Отчет о подсчете количества студентов получающих обычную стипендию.

Рисунок 25 - Отчет о подсчете количества студентов получающих стипендию + 50% надбавкой.